2013職稱計算機Excel考點:數據分析-排位與百分比

更新時間：2013-09-17 11:04:40 來源：|0

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摘要為幫助廣大考生備考,網校特整理職稱計算機Excel考點數據分析―排位與百分比的輔導資料,祝您在環球網校學習愉快!

　　某班級期中考試進行后，按照要求僅公布成績，但學生及家長要求知道排名。故欲公布成績排名，學生可以通過成績查詢到自己的排名，并同時得到該成績位于班級百分比排名(即該同學是排名位于前“X%”的學生)。

　　排序操作是Excel的基本操作，Excel“數據分析”中的“排位與百分比排位”可以使這個工作簡化，直接輸出報表。

　　注：本功能需要使用Excel擴展功能，如果您的Excel尚未安裝數據分析，請依次選擇“工具”-“加載宏”，在安裝光盤中加載“分析數據庫”。加載成功后，可以在“工具”下拉菜單中看到“數據分析”選項。

　　操作步驟

　　1. 打開原始數據表格，制作本實例的原始數據無特殊要求，只要滿足行或列中為同一屬性數值即可。

　　2. 選擇“工具”-“數據分析”-“描述統計”后，出現屬性設置框，依次選擇;

　　輸入區域：選擇數據區域，如果有數據標志，注意同時勾選下方“標志位于第一行”;

　　分組方式：指示輸入區域中的數據是按行還是按列考慮，請根據原數據格式選擇;

　　輸出區域可以選擇本表、新工作表組或是新工作簿。

　　3.點擊“確定”即可看到生成的報表。

　　可以看到，此時生成一個四列的新表格，其中“點”是指排序后原數據的序數，在本實例中對應與學號，這也是很實用的一個序列：“成績”即為排序后的數據系列：“排位”采取重復數據占用同一位置的統計方法：“百分比”是按照降序排列的，為了得到真正的“百分比排位”，還需要稍微作一下調整。

　　4.在“百分比”列的下一列輸入“百分排名”，在第一個單元格中輸入公式“=1-G3(對應于‘百分排名’)”，回車。選中該單元格，向下拖動直至填充完畢。這樣就達到了顯示百分比排名的目的。

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