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2014公路造價師考點:項目組織的基本原理

更新時間:2013-09-06 14:04:24 來源:|0 瀏覽0收藏0
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  1.組織的概念

  所謂組織,就是為了使系統達到它的特定的目標,使全體參加者經分工與協作以及設置不同層次的權力和責任制度而構成的一種人的組合體。

  組織有兩種含義。第一種含義是指組織機構,即按一定的領導體制、部門設置、層次劃分、職責分工等構成的有機整體,其目的是處理人和人、人和事、人和物的關系;第二種含義是指組織行為,即通過一定權力和影響力,為達到一定目標,對所需要資源進行合理配置,目的是處理人和人、人和事、人和物關系的行為。

  2.項目管理組織的職能

  項目管理組織職能是項目管理的基本職能,項目管理組織具有以下幾個職能:

  (1)計劃。即為實現所設定的目標而制定出所要做的事情的安排,并對資源進行配置。

  (2)組織。即為實現所設定目標,必須建立必要的權力機構、組織層次和組織體系,并規定職責范圍和協作關系。

  (3)控制。即采用一定方法、手段使組織按一定的目標和要求運行。

  (4)指揮。即上級對下級領導、監督和激勵。

  (5)協調。使各層次各體系之間步調一致,共同實現所設定的目標。

  管理層次不宜過多,否則是一種浪費,也會使信息傳遞慢、指令走樣、協調困難

  3.組織構成因素

  組織構成由管理層次、管理跨度、管理部門、管理職責四大因素組成。各因素密切相關、相互制約。在組織結構設計時,必須考慮各因素間的平衡銜接。

  (1)合理的管理層次。管理層次是指從最高管理者到實際工作人員的等級層次的數量。管理層次通常分為決策層、協調層和執行層、操作層。決策層的任務是確定管理組織的目標和大政方針,它必須精干、高效;協調層主要行使參謀、咨詢職能,其人員應有較高的業務工作能力,通過執行層直接調動和組織人力、財力、物力等具體活動內容,其人員應有實干精神并能堅決貫徹管理指令;操作層是從事操作和完成具體任務的,其人員應有熟練的作業技能。

  (2)合理的管理跨度。管理跨度是指一名上級管理人員所直接管理的下級人數。

  管理跨度大小取決于需要協調的工作量。

  管理跨度的大小彈性較大,影響因素很多。它受管理人員性格、才能、個人精力、授權程度以及被管理者的素質等影響很大。此外,還與職能的難易程度、工作地點遠近、工作的相似程度、工作制度和程序等客觀因素有關。

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