對(duì)數(shù)據(jù)清單使用分類匯總功能后,在工作表窗口的左邊會(huì)出現(xiàn)分級(jí)顯示區(qū),其中列出了一 些分級(jí)顯示按鈕,利用這些按鈕可以對(duì)數(shù)據(jù)的顯示進(jìn)行控制。如果沒(méi)有看到分級(jí)顯示符號(hào),可 以選取"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令,在"選項(xiàng)"對(duì)話框中單擊"視圖"選項(xiàng)卡,選中"分 級(jí)顯示符號(hào)"復(fù)選框即可。

　　通常情況下,數(shù)據(jù)分三級(jí)顯示。在分級(jí)顯示區(qū)的上方用"數(shù)字"按鈕進(jìn)行控制。數(shù)字越小, 代表的層級(jí)越高。如果要顯示或隱藏某一匯總行所對(duì)應(yīng)的分類組中的明細(xì)數(shù)據(jù),用顯示區(qū)中的一"、"+"按鈕。各按鈕的功能如下:

　　& 1:代表總計(jì)。單擊"1"按鈕時(shí),只顯示列表中列標(biāo)題和總計(jì)結(jié)果。

　　& 2:代表分類匯總結(jié)果。單擊"2"按鈕時(shí),顯示列表中列標(biāo)題、各個(gè)分類匯總結(jié)果和總 計(jì)結(jié)果。

　　& 3:代表明細(xì)數(shù)據(jù)。單擊"3"按鈕時(shí),顯示列表中所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)。

　　& +:單擊"+"按鈕時(shí),顯示該按鈕所對(duì)應(yīng)的分類組中的明細(xì)數(shù)據(jù)。

　　& 一:單擊"一"按鈕時(shí),隱藏該按鈕所對(duì)應(yīng)的分類組中的明細(xì)數(shù)據(jù)。

　　& |:級(jí)別條。指示屬于某一級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)行或列的范圍。單擊級(jí)別條可隱藏所對(duì)應(yīng)的 明細(xì)數(shù)據(jù)。