第一章 文件操作

　　本章介紹以下內(nèi)容：

　　1.Powerpoint2003簡介

　　2.Powerpoint2003的啟動(dòng)和退出及其界面

　　3.新建文件

　　4.打開文件

　　5.保存文件

　　6.關(guān)閉文件

　　今天我們學(xué)習(xí)OFFICE辦公軟件其中的一個(gè)組件――Powerpoint。Powerpoint2003是最常用的演示文稿的制作軟件，它的主要功能就是幻燈片制作，可以應(yīng)用于教學(xué)、產(chǎn)品展示、計(jì)劃展示等等這些地方。

　　在Powerpoint2003中，演示文稿和幻燈片這兩個(gè)概念是有區(qū)別的，運(yùn)用Powerpoint做出來的東西就叫演示文稿，它是一個(gè)文件。而演示文稿中的每一頁就叫燈片，每張燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

　　Powerpoint2003的啟動(dòng)和退出

　　在創(chuàng)建演示文稿之前，首先要熟悉Powerpoint2003應(yīng)用程序的啟動(dòng)及退出方法。Powerpoint2003的啟動(dòng)和退出方法與Word2003的方法基本相同。

　　1.1Powerpoint2003應(yīng)用程序

　　1.從開始菜單來啟動(dòng)Powerpoint2003應(yīng)用程序

　　l 單擊任務(wù)欄上的 按鈕。

　　l 在彈出的開始菜單中執(zhí)行程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Powerpoint2003命令，即可啟動(dòng)Powerpoint2003。

　　2.通過快捷方式啟動(dòng)Powerpoint2003

　　雙擊桌面上的 Microsoft Office Powerpoint2003快捷圖標(biāo)，

　　即可啟動(dòng)Powerpoint2003。

　　注意：如果在安裝Office2003時(shí)，勾選了“在桌面上創(chuàng)建快捷方式”選項(xiàng)的話，那么在安裝完畢后，桌面上自動(dòng)出現(xiàn)Microsoft Office

　　Powerpoint2003圖標(biāo)，雙擊它即可啟動(dòng)Powerpoint2003。

　　3.通過Powerpoint演示文稿來啟動(dòng)Powerpoint2003

　　在需要打開的演示文稿處雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可啟動(dòng)Powerpoint2003并進(jìn)入該文件。

　　4.通過最近使用過的文檔來啟動(dòng)Powerpoint2003

　　l 單擊任務(wù)欄上的 按鈕。

　　l 在彈出的菜單中執(zhí)行文檔/要編輯的文檔命令，啟動(dòng)Powerpoint2003并進(jìn)入該文件。

　　1.2退出Powerpoint2003應(yīng)用程序

　　1)單擊Powerpoint2003窗口右上角的 按鈕，如果文檔編輯完成后沒有存盤，彈出一個(gè)對話框詢問你是否存盤，如圖1-1所示，單擊對話框中的

　　按鈕，即可關(guān)閉當(dāng)前的演示文稿。當(dāng)關(guān)閉所有的演示文稿后，

　　也就退出了Powerpoint2003。

　　2)執(zhí)行菜單中的文件/退出命令，退出Powerpoint2003，如果文檔進(jìn)行編輯且沒有進(jìn)行保存，Powerpoint2003也將彈出如圖1-1所示的對話框。

　　1.3熟悉PowerPoint2003的工作界面

　　首先，我們來熟悉一下PowerPoint的工作界面。

　　啟動(dòng)PowerPoint2003，一個(gè)同Word2003很相似的窗口就呈現(xiàn)在眼前了。

　　①題欄：顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當(dāng)前文檔的名稱(演示文稿1);在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。

　　②單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。

　　③用工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。

　　④式工具欄：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。

　　⑤務(wù)窗格：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。

　　⑥作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。

　　⑦注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。

　　⑧綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。

　　⑨圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。

　　⑩狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素

　　[注意]展開“視圖→工具欄”下面的級聯(lián)菜單(如圖B)，選定相應(yīng)選項(xiàng)，即可為在相應(yīng)的選項(xiàng)前面添加或清除“∨”號，從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint2003方便隨機(jī)調(diào)用其中的命令按鈕。

　　1.4 新建文件

　　我們將Microsoft PowerPoint簡稱為PPT文檔，我們來看一下如何新建一個(gè)PPT文檔，有兩種方法：

　　(1)是點(diǎn)擊菜單中的文件菜單中的―新建，可以新建一個(gè)PPT文檔，在右手邊的任務(wù)窗口中可以點(diǎn)擊―空的演示文稿，這樣就出現(xiàn)了一個(gè)新的。

　　(2)直接點(diǎn)擊工具欄上的新建圖標(biāo)，就可以。兩種方法任選其一，只要把它新建出來就可以。

　　1.5打開文件

　　打開文件：

　　1、單擊文件菜單中的打開文件，快捷鍵為ctrl+o。

　　2、點(diǎn)擊常用工具欄上的打開按鈕，會打開對話框，最上面有查找范圍，可以查找你計(jì)算機(jī)中的CDEF等盤中的文件。左手邊還有最近的打開的文檔等。必須是下面的文件類型中存在的。打開時(shí)有幾個(gè)選項(xiàng)，只讀，復(fù)本方式打開。

　　1.6保存文件

　　保存文件：我們作完文件，必須得保存下來，保存有兩種方法：

　　1、點(diǎn)文件菜單中的保存(快捷鍵為CTRL+S即可以保存)。

　　2、利用常用工具欄上的保存文件的小圖標(biāo)。保存時(shí)會出現(xiàn)另存為的對話框，可以將它放到硬盤中的一個(gè)位置，如E：盤下的我的課件文件夾中，只是第一次保存時(shí)會出現(xiàn)另存為。還有另存為網(wǎng)頁的功能，就是可以利用POWERPOINT來制作漂亮的網(wǎng)頁，很不錯(cuò)的功能。

　　1.7關(guān)閉文件

　　關(guān)閉文件：我們作完一個(gè)PPT文件，并且保存了。我們需要關(guān)閉。關(guān)閉時(shí)有幾種方法：

　　1、文件菜單下的關(guān)閉(這個(gè)是關(guān)閉當(dāng)前文檔，如果還需要做其它的PPT文件時(shí)用到)，還有下面的退出就是整個(gè)的軟件退出(不需要制作PPT文件了)。

　　2、點(diǎn)右手上邊的小X，提示是關(guān)閉文檔(是關(guān)閉本PPT文檔)，還有就是最上方的關(guān)閉(關(guān)閉整個(gè)軟件