2013年職稱計算機Word考點:設置提示信息

更新時間：2013-08-15 13:13:45 來源：|0

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　　(l)顯示輸入信息提示

　　如果在選定單元格時需要顯示與輸入相關的提示信息，以減少輸入錯誤，可以用以下方法進行設置：

　　1)選取需要設置輸入信息的單元格或單元格區域。

　　2)選取“數據”菜單的“有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。

　　3)單擊“數據有效性”對話框中的“輸入信息”選項卡。

　　4)在該選項卡中選中“選定單元格時顯示輸入信息”復選框，并在“標題”框中輸入要顯示的標題，在“輸入信息”框中輸入要顯示的提示信息。

　　5)單擊“確定”按鈕，完成輸入信息的設置。

　　(2)顯示警告信息

　　如果在單元格中輸入了不滿足要求的數據，系統會給出錯誤警告信息或拒絕接受當前的輸入，可以首先選取需要設置出錯警告的單元格或單元格區域，然后在“數據有效性”對話框的“出錯警告”選項卡中選中“輸入無效數據時顯示出錯警告”復選框，并在“標題”框中輸入要顯示的錯誤警告標題，在“錯誤信息”框中輸入要顯示的錯誤提示信息。在“出錯警告”選項卡中的“樣式”選擇框中，可以選擇對錯誤輸入的處理方式：

　　停止：必須輸入正確有效的數據，或取消錯誤的輸入，才能繼續進行其他操作。

　　警告：可以選擇保留當前輸入、重新輸入或取消當前輸入。

　　信息：可以選擇保留或取消當前輸入。

　　(3)清除“有效數據”設定

　　如果要取消對單元格輸入數據的有效性限制，恢復為缺省狀態，應首先選取該單元格或單元格區域，然后在“數據有效性”對話框中，單擊對話框左下角的“全部清除”按鈕。單擊此按鈕將取消在對話框中進行的所有設置。

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