演示文稿是由幻燈片構成的， 因此在制作演示文稿時，需要不斷地插入新的幻燈片。通常插λ幻燈片有三種途徑 ： 插入新幻燈片、來自其他演示文稿文件以及來自大綱文件。

　　(1) 插入新幻燈片

　　當插入的幻燈片需要自己制作時，常用下列四種方法。

　　方法一 ：

　　在【幻燈片編輯】窗格中插入新幻燈片，執行 【插入】【新幻燈片】命令，此時，插入的幻燈片在當前幻燈片之后。

　　方法二 ：

　　在【大綱】視圖窗格中插入新幻燈片。單擊文本的始端，然后按Enter 鍵， 此時，插入的幻燈片在當前幻燈片之前。單擊文本的末端，然后按Enter 鍵，此時，插入的幻燈片在當前幻燈片之后。

　　方法三 ：在【幻燈片】視圖窗格中插入新幻燈片。單擊某一張幻燈片，然后按Enter 鍵，此時，插入的幻燈片在當前幻燈片之后。單擊兩個幻燈片之間的空隙，出現閃爍的橫線，然后按Enter鍵，此時，插入的幻燈片在直接選定插入的位置。

　　方法四 ：在【瀏覽視圖】中插入新幻燈片，操作步驟如下 ：

　　1) 單擊兩個幻燈片之間的空隙，出現閃爍的豎線。

　　2) 執行【插入】【新幻燈片】命令或單擊【常用】工具欄中新幻燈片按鈕。

　　(2) 插入來自其他演示文稿文件的幻燈片

　　有時正在制作的模示文稿需要插入的幻燈片來自其他演示文稿文件，在 PowerPoint 中很容易完成此項工作，不但可以將其他演示文稿的幻燈片全部插入，也可以有選擇地插入。

　　1) 單擊某一張幻燈片，選中插入的位置。

　　2) 執行【插入】【幻燈片(從文件)】命令，

　　3) 單擊【瀏覽 】按鈕，彈出【瀏覽】對話框。

　　4) 在【瀏覽】對話框中依照路徑找到需要的演示文稿文件，單擊【打開】 按鈕。

　　5) 此時【幻燈片搜索器】對話框出現需要插入的文件。

　　6) 如果此文件經常被其他演示文稿插入引用，單擊【添加到收藏夾】按鈕，可以將其路徑收錄到【收藏夾列表】中，以后可以直接在【收藏夾列表】中找到。

　　7) 如果需要該演示文稿中的所有幻燈片，單擊【全部插入】按鈕。

　　8) 如果不需要插入所有幻燈片，那么，在【選定幻燈片】中選定需要的幻燈片，然后單擊【插入】按鈕。

　　9) 插入結束后，單擊【關閉】按鈕。

　　(3) 插入由大綱文件而創建的幻燈片

　　當需要插入的幻燈片來自大綱文件時，操作步驟如下 ：

　　1) 單擊某一張幻燈片，選中插入的位置。

　　2) 執行【插入】【幻燈片(從大綱)】命令，彈出【插入大綱】對話框。

　　3) 在【插入大綱】對話框中找到所需要的大綱文件單擊【插入】按鈕。 由大綱文件而創建的幻燈片是利用大綱文件中的標題，創建一級標題幻燈片，并以縮進級別添加正文文本。