2013年秘書資格四級知識重點梳理(10)
更新時間：2013-08-12 18:58:49
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摘要 環球網校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格四級知識重點梳理，供大家參考之用，詳見下文
71、數據排序：
⑴使用“排序”對話框進行排序
①在需要排序的數據清單中，單擊任一單元格;
②選擇“數據”菜單上的“排序”命令;
③單擊“主要關鍵字”右側的下拉箭頭，選定一個排序字段，在右邊選項按鈕中選中“升序”或“降序”;
④在“次要關鍵字”中選定一個排序字段，右邊選“升/降序”;
⑤“確定”
⑵使用工具按鈕進行排序：升序↓，降序↓。
72、PowerPoint 2003 在其中鍵入文本的區域是一個帶虛線邊框的方框，稱為“占位符”。
73、在幻燈片窗格的下側是備注窗格。用戶在此處鍵入演示時要使用備注。可以拖動該窗格的邊框以擴大備注區域。
74、要新增幻燈片，只需單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，將會出現一張新幻燈片，同時右側的任務窗格變為“幻燈片版式”任務窗格。
75、頁面設置步驟：
①打開要進行頁面設置和打印的幻燈片;
②單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令;
③在“幻燈片大小”下拉列表中，選擇一種幻燈片尺寸，當選擇了一種尺寸后，在下面的“寬度”和“高度”數值框中將顯示該幻燈片尺寸類型對應的“寬度”和“高度”。在“方向”選項區中可以指定幻燈片、備注、講義和大綱的方向;
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