2013年秘書資格四級知識重點梳理(7)
更新時間:2013-08-12 18:57:42
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摘要 環球網校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格四級知識重點梳理,供大家參考之用,詳見下文
56、改變行高或列寬:
①使用鼠標進行調整;
②使用對話框進行精確調整。單擊“表格”菜單(或表格本身)中的“表格屬性”命令,單擊“行”(“列”)選項卡,精確調整
57、頁面格式:打開“文件”下拉菜單,單擊“頁面設置”命令,可以打開頁面設置對話框,該對話框中有頁邊距、紙型、版式、文檔網絡等選項卡,可進行相應設置。
58、打印預覽屏幕上顯示的是實際的打印效果。打印Ctrl+P 58、啟動Excel時,系統將自動打開一個新的工作簿。該工作簿含3各工作表,名字分別為“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.
59、單元格選定(選定不相鄰的矩形區域) 有時需要用到不連續的單元格區域,先按“Ctrl”鍵,然后單擊所需單元格。
60、數據輸入
①輸入文字:Excel默認單元格寬度是8個字符寬(4個漢字),如果輸入文字超過默認寬度,就會溢出到右邊的單元格內 注意:輸入郵政編碼、電話號碼等時,在其前加上單引號。 輸入文本字符靠左對齊,如是數字則靠右對齊。
②輸入數字:Excel將自動使用科學計數法來表示,如“123456789123”,顯示為“1.23E+11” 注意:輸入數字時,數據中的單個句號將會被作為小數點處理,正號會被忽略,負數前加“-”號或用圓括號括起來。
③輸入日期和時間 a、時間格式Excel自動為24時,12時需鍵入AM或PM b、日期格式2002/3/2或2002-3-2 日期和時間中用空格分隔2002/3/2 20:00
④“Enter”確認輸入;“Tab”指向右邊的單元格
⑤清除單元格,只是刪除單元格內內容;刪除單元格則是將選定的單元格從表中刪除
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