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2013年秘書資格考試四級復習之信息與檔案(二)

更新時間:2013-07-15 17:46:39 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 環球網校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格四級復習資料,供大家參考之用,詳見下文

  6.信息傳遞的方法

  (1)語言傳遞:將信息轉化成語言傳遞給信息接收者,多用于企業內部傳遞信息。主要表現形式是對話、座談、講座、會議、錄音、技術交流等。

  (2)文字傳遞:將信息轉化成文字、符號、圖像傳遞給信息接收者。主要表現形式是文本、表格、圖表等。

  (3)電訊傳遞:利用現代化的通訊手段傳遞信息的一種方法。傳遞信息量大、速度快、效果好、抗干擾力強、不易失真,其傳遞途徑有電話、傳真、電子郵件。

  (4)影像傳遞:利用攝影和錄像技術傳遞信息,具有真實性、直觀性和感染力。

  7.信息存儲

  (1)信息存儲是一個不斷積累和規范化、科學化的過程,主要由登記、編碼、存放排列、保管等工作環節構成。

  (2)信息存儲通常分為登記、編碼、存放排列和保管4個步驟。

  8.信息存儲的方式

  (1)手工存儲。

  (2)計算機存儲。

  (3)電子化存儲。

  (4)微縮膠片存儲。

 

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