2013年秘書資格五級復習筆記:文書的擬寫(下)


7.邀請信
(1) 邀請信的概念:邀請信是各級機關、企事業單位與社會團體舉辦重要活動,召開重要大會,邀請上級領導、協作單位和有關人士參加所用的信函。邀請信與請柬有相似之處,但使用范圍比請柬更廣泛,信息容量更大,一些重大的商業活動經常以邀請信形式邀請社會各界人士參加。
(2)邀請信的結構:邀請信的結構是標題+稱謂+正文+落款+成文日期。
8.感謝信
(1)感謝信的概念:感謝信是各級機關、企事業單位、社會團體和個人,對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函。這種信函的寫作者一般是受助者本人或受助一方的代表,寫信的目的在于表示不忘對方的關愛和幫助,肯定對方的事跡和風格,表達自己的感激和謝意。
(2)感謝信的特點:第一個特點是真實性,主要體現在兩方面,一是感謝的對象要真實,二是敘述的事情要真實;感謝信的第二個特點是感召性。
(3)感謝信的結構:感謝信的結構是標題+稱謂+正文+落款+成文日期。
9.賀信(電)
(1) 賀信(電)的概念:賀信(電)是表示祝賀、贊頌的函電,一般用于領導機關、企事業單位或個人對取得巨大成績、做出卓越貢獻的集體或個人表示祝賀,或者對國際、國內發生的重大喜事,對一些重要會議、節日、婚禮、壽辰表示祝賀。賀信(電)的篇幅一般比較簡短,感情充沛,文字明快。
(2)賀信(電)的特點:祝賀性、信電性。
(3)賀信(電)的結構:賀信(電)的結構是標題+稱謂+正文+落款+成文日期。
10.請柬
請柬也稱請帖。它是各級機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人員參加某項活動而專門制發的信柬。請柬的使用范圍十分廣泛,雖屬書信類,但比起一般的信函更具莊重性的特點。所以,一般只有遇到較大的事情或莊重的場合才使用請柬,而不用一般的信函,以示對被邀請者的尊重。請柬有時也用作入場和報到的憑證。
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