2013年秘書資格考試四級復習之辦公事務(五)

更新時間：2013-07-09 18:49:38 來源：|0

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摘要環球網校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格四級復習資料，供大家參考之用，詳見下文

　　12.編制時間表的方法

　　(1)時間表是管理時間的一種手段。它是將某一時間段中已經明確的工作任務清晰地記載和標明的表格，是提醒使用人和相關人按照時間表的進程行動，有效管理時間、保證完成任務的簡單方法。

　　(2)編制時間表的方法 1)根據需求確定編制時間的周期。 2)收集并按時間順序列出該階段所有工作、活動或任務，如活動之間有矛盾應及時調整。 3)繪制表格，標明日期、時間和適合的行、列項目，用簡明的文字將信息填人表格。

　　13.管理工作日志

　　(1)工作日志的使用方法 1)提前了解上司工作和活動的信息，并在兩份日志上填出，同時在自己的工作日志上標出當日應完成的工作。 2)填入的信息應清楚、完整、準確，當日出現情況變化應更新工作日志并告知上司，同時做好善后工作。

　　(2)工作日志填寫的主要內容 1)上司工作日志的主要內容：上司在單位內部參加的會議、活動情況、接待的來訪者;上司在單位外部參加的會議、活動、約會等情況;上司的個人安排;上司的私人信息。 2)秘書工作日志的主要內容：上司的各項活動需要秘書協助準備的事宜;上司交辦的工作;自己職責中應做的工作、活動。

　　(3)秘書在管理工作日志時應注意的問題 1)安排的活動之間要留有10分鐘左右的間隔。 2)進行項目的時間調整、變更，應遵循先重急后輕緩的原則。 3)確定變更后，應立即做好有關善后工作。 4)檢查工作日志是否已將變更后的信息記錄上。

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