2013年秘書資格考試四級復習之辦公事務(二)
更新時間：2013-07-09 18:23:17
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摘要 環球網校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格四級復習資料，供大家參考之用，詳見下文
3.安排值班工作，編制值班表
(1)值班工作的主要內容：記好值班電話記錄;記好值班接待記錄;記好值班日記;做好信息傳遞。
(2)值班表包括的內容 1)列出值班時間期限和具體值班時間。 2)按照要求填人值班人員姓名、值班的地點、負責人或帶班人姓名、替班人姓名。 3)用簡短的文字標明值班的工作內容和人員缺勤的備用方案。
(3)值班管理制度的主要內容：信息處理制度，崗位責任制度，保密制度，交接班制度。
4.零用現金的管理 辦公室中設立一筆零用現金或稱作備用金，用以支付本市交通費、郵資、接待用茶點費、停車費和添置少量的辦公用品。
(1)秘書必須建立一本零用現金賬簿。
(2)需要使用零用現金時，應填寫“零用現金憑單”，秘書要認真核對零用現金憑單，經授權人審批簽字后，方可將現金支付給需用者。
(3)秘書要認真核對領取者提交的發票等證據上的用途、內容、金額是否與零用現金憑單上填寫的完全一致，將發票等證據附在零用現金憑單后面。
(4)每當支出一筆現金，秘書均須及時在零用現金賬簿上記錄。
(5)當支出的費用到一定數額后或月末，秘書到財務部門報銷并將現金返還進行周轉。
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