2013年三級秘書資格實務重點知識（10）
更新時間：2013-07-04 17:53:06
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摘要 環球網校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格三級實務重點知識系列復習資料，供大家參考之用，詳見下文
會議管理
1、會議籌備方案的擬訂
內容包括：確定會議的主題和議題、名稱、議程、時間和地點、所需的設備和工具、會議文件的范圍以及文印或復制工作、與會代表的組成、經費預算、住宿和餐飲安排、會議的籌備機構與人員分工。
作用有：確保會議的周密組織、服務質量和溝通協調到位、確保領導的意圖得以貫徹執行。
(1)組建會議籌備委員會
(2)分成籌備小組
(3)形成籌備方案
(4)領導審核方案
2、會務檢查工作程序
內容包括：會議準備是否充分、會議期間能否排除各種干擾、環境條件與用品準備、文件材料的準備情況、會場布置情況的檢查、會議保衛工作的檢查以及其他。
(1)開會檢查的程序
1)會議籌備機構對會議的準備情況進行自我檢查
2)會議領導小組確定匯報會的時間和地點并發出協調會通知
3)召開協調會并在會上現場解決問題
4)匯報會后對檢查中發現的問題予以催辦和落實
(2)現場檢查的程序
1)指定現場檢查的路線和確定現場檢查的重點
2)制作檢查單，以便記錄和匯總
3)按照既定的檢查重點逐一現場核對并明確記錄
4)對未達到要求的整理出整改和修訂意見并予以糾正
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