2013年秘書資格考試四級復習之會后落實(一)
更新時間：2013-07-03 23:21:28
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摘要 環球網校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格四級復習資料，供大家參考之用，詳見下文
會后落實學習目標：本節內容主要介紹了會后落實工作中的會議文件的收集、整理、立卷歸檔，會議紀要的整理印發，會議經費的結算及對會議決議事項的檢查催辦等。通過對本節內容的學習，使學習者了解確定會議文件資料的收集整理的要求，會議紀要的內容和要求、會議經費結算的方法及跟蹤反饋落實會議精神等，從而實現四級秘書所應具備的實際會務操作能力。
一、會議文件資料收集整理的要求
(一)相關知識
會議結束時，秘書要做好會議文件資料的收集、整理和歸檔工作，及時送交有關人員妥善保管。
1.收集會議文件資料的要求和內容
(1)收集會議文件資料的要求
1)確定會議文件資料的收集范圍。會前分發的保密文件要按會議文件資料的清退目錄和發文登記簿逐人、逐件、逐項檢查核對，以杜絕保密文件清退的死角。
2)收集會議文件資料要及時，確保文件資料在與會人員離會之前全部收集齊全。
3)選擇收集文件資料的渠道，運用收集文件資料的不同方式方法。
4)與分發文件資料一樣，收集會議文件也要履行嚴格的登記手續。認真檢查文件資料是否有缺件、缺頁、缺損的情況。及時采取措施補救毀損的文件資料。
5)收集整理過程中要注意保密。
(2)需收集的文件資料
1)會前準備并分發的文件。包括指導性文件、審議表決性文件、宣傳交流性文件、參考說明性文件、會務管理性文件。
2)會議期間產生的文件。包括決定、決議、議案、提案、會議記錄、會議簡報等。
3)會后產生的文件。包括會議紀要、傳達提綱、會議新聞報導等。
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