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2013年三級秘書資格實務(wù)重點知識(4)

更新時間:2013-07-02 00:11:41 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格三級實務(wù)重點知識系列復(fù)習(xí)資料,供大家參考之用,詳見下文

  原則:

  1加強領(lǐng)導(dǎo) 統(tǒng)一指揮

  2.快速反應(yīng) 控制事態(tài)發(fā)展

  3以人為本 保護公眾利益

  4公開透明 面對公眾。

  突發(fā)事件的報告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容

  必要性:1.作為事故處理的一依據(jù)

  2.作為安全教育的案例資料

  3.便于應(yīng)對各種賠償案件

  內(nèi)容:1.《事故情況記錄表》:事故發(fā)生日期、時間、地點、涉及人員,事故過程。證人

  2.《工傷情況報告表》:事故發(fā)生日期、時間、地點,涉及人員基本情況,事故過程細節(jié),救治過程,醫(yī)療處理情況,證明人

  辦公設(shè)備購買和租用的優(yōu)缺點及其采購程序

  1購買:優(yōu)點:為組織增加固定資產(chǎn)。使用方便。缺點:一次付費過高。設(shè)備難更新。

  2租用:優(yōu):最初投入費用低,并能被獲得的利潤補償。租用協(xié)議包括維護修理。

  便于更新?lián)Q代。缺點:常年租用費用過高。提前終止合同會有很高賠償。

  采購程序:提出購買申請 審批落實費用 選擇供應(yīng)商 簽訂供貨合同 貨物驗收入庫 支 付貨款。

  正確選擇辦公設(shè)備和易耗品供應(yīng)商須考慮的因素

  1.價格和費用

  ⑴比較不同供應(yīng)商的要價:初次洽談的價格

  ⑵降低價格方法,如批量購買,節(jié)日削價或?qū)⑵渲付槲ㄒ坏霓k公用品供貨商

  ⑶購買后還要考慮費用的支出,如:占用空間費用,存儲物品報廢,存儲過多占用資金

  2.質(zhì)量和交貨

  ⑴保證購買后能滿足需求 ⑵選擇不合格物品的供應(yīng)商

  ⑶比較供應(yīng)商交貨的時間⑷供應(yīng)商能說到,做到,有誠信,很可靠

  3.服務(wù)和位置

  ⑴比較為客戶提供服務(wù)是否方便,如所提供的訂購方式

  ⑵供應(yīng)商所在地點方便聯(lián)絡(luò)和交貨

  4.安全和可靠性

  ⑴送貨整個過程中,保證貨品安全,包裝,存放,運輸和交貨

  ⑵比較供貨商賣貨手續(xù)及相關(guān)發(fā)票是否齊全,如查訂貨單,交貨單等

  ⑶了解商家規(guī)模的大小,經(jīng)商史上的信譽度,如為客戶保密的可靠性

 

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