組織結構圖

　　1、插入組織結構圖：單擊[插入]/[圖片]/[組織結構圖]，彈出[組織結構圖]工具欄，并可在每一個圖塊中輸入說明性文字。

　　2、編輯組織結構圖：

　　添加與刪除圖塊：右擊圖塊在快捷菜單中選擇添加同事、下屬或刪除。

　　移動圖塊：直接拖動。

　　更改版式：單擊[組織結構圖]工具欄上的[版式]按鈕，選擇一種版式。

　　3、修飾組織結構圖：

　　使用[設置自選圖形格式]：右擊圖塊在快捷菜單中選擇[設置自選圖形格式]進行設置。

　　使用[自動套用格式]：單擊[組織結構圖]工具欄上的[自動套用格式]按鈕，選擇樣式。

　　修飾連接線：單擊[組織結構圖]工具欄上的[選擇]/[所有連接線]，重新選擇線型。

　　4、格式文本：選擇文本或整個結構圖，單擊[格式]/[字體]命令進行設置。

　　5、格式圖框：雙擊圖框彈出[設置自選圖形格式]對話框進行設置。

　　添加視頻和音頻

　　1、插入剪切管理器中的影片：執行[插入]/[影片和聲音]/[剪輯管理器中的影片/聲音]命令，在[剪貼畫]任務窗格的影片和動畫列表中直接單擊要插入的視頻/聲音文件，或右擊三角形按鈕，在下拉菜單中執行[插入]命令，即可將該影片插入到幻燈片中。

　　2、插入外部影片文件：執行[插入]/[影片和聲音]/[文件中的影片/聲音]命令，選擇影片文件，選擇播放控制方式，也可調整影片畫面。

　　3、設置影片/聲音屬性：右擊影片，在彈出快捷菜單中選擇[編輯影片/聲音對象]進行設置。

　　4、播放CD樂曲：執行[插入]/[影片和聲音]/[播放CD樂曲]命令，在[插入CD樂曲]對話框中，選擇要播放的CD樂曲的序號;通過選擇樂曲的時間可以只播放樂曲的一部分;選中[循環播放，直到停止]復選框，可以在進行幻燈片演示時一直播放該樂曲。

　　5、錄制聲音：切換到要增加錄制聲音的幻燈片上，執行[插入]/[影片和聲音]/[錄制聲音]命令，在[錄音]對話框中輸入要錄制的聲音的文件名，單擊[錄制]按鈕，開始錄制聲音，完成錄制后，單擊[停止]按鈕，結束錄音。

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