2013年秘書資格考試秘書學復習（60）
更新時間：2013-06-18 21:03:44
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摘要 秘書資格考試秘書學復習資料整合
(三)信息工作的程序：加工
充實與綜合
提煉與摘要
歸納與分析
(四)信息工作的程序：提供
適事
適時
適度
(五)信息工作的程序：傳遞
1、信息傳遞的方式
• 從傳遞渠道分：
⑴單渠道傳遞。信息從信源發出后沿著單一的信道傳遞至接受者。
⑵多渠道傳遞。信息從信息源發出后，沿著兩種以上渠道傳遞給信息接受者。
• 從傳遞的憑借分：
⑴口頭傳遞
⑵書面傳遞
⑶電訊傳遞
2、信息傳遞的要求：迅速、準確、保密
(六)信息工作的程序：儲存
1、信息儲存的形式
原件儲存
目錄、索引儲存
軟件儲存
2、信息儲存的條件
防火、防盜、防潮、防蟲
科學的存放排列
(七)信息工作的程序：檢索
信息儲存時應考慮檢索問題。
編制信息索引或目錄
信息檢索的方法：手工檢索和計算機檢索
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