2013年秘書資格考試秘書學復習（46）
更新時間：2013-06-14 21:26:52
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摘要 秘書資格考試秘書學復習資料整合
五、會議之前的籌備工作
(一)擬定會議計劃
1、協助領導確定和協調會議議題
2、成立會務機構
大中型會議需要組建會議籌備機構，下設幾個會務組，各組分式明確，互相協調。
小型會議只設立會務組負責全部事宜。
會務籌備機構的設置：
秘書組(文字工作、交辦工作)
資料組(會議文件印刷、保管、發放、回收、匯集)
組織組(編組、簽到、選舉、代表資格審查)
宣傳組(報道、娛樂、錄象)
后勤組(票證、會場布置、食宿、交通、醫療)
保衛組(安全與保密)
……
3、確定會議名稱、規模和規格，提出與會人員名單
4、擬定會議時間與會期
5、制訂會議預算
(1)會議經費的構成包括――
交通費用;
會議室費用：會議設施租賃費;會場布置費;
住宿費用;
餐飲費用;
旅游費用;
其他支持費用：如廣告及印刷、禮儀、娛樂、保健等。
預算外費用：臨時采購、打印、器具、保健等。
(2)會議經費的原則
科學合理;
總量控制;
確保重點;
精打細算;
留有余地。
(3)會議經費的籌措
行政事業經費劃撥：黨政機關及事業單位的會議經費一般從行政事業經費中開支;
主辦者承擔;
與會者分擔;
社會贊助。
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