2013年秘書資格考試秘書學復習(44)
更新時間:2013-06-13 21:06:16
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摘要 秘書資格考試秘書學復習資料整合
三、會議活動的基本要素
1、會議人員
• 包括:會議主體、會議客體。
―會議主體:是會議策劃、組織人員,包括主辦者、承辦者、支持單位、贊助單位等。
―會議客體:是參加會議的人員,包括正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。與會者的數量是決定會議規模的主要因素。
2、會議名稱
• 會議名稱一般包括會議單位、舉辦時間、屆次、參加對象、會議內容等。
3、會議議題
? 議題是根據會議目標來確定并付諸會議討論或解決的具體問題,是會議活動的必備要素。
? 議題的產生:
※由領導根據制定;
※由秘書經調查研究,反饋給領導,由領導審批決定;
※重大的會議,先由代表提出“議案”,由大會秘書匯總,再提交主席團審查通過,才列入會議議題。
? 會議的議題應盡可能集中,不宜過多,不宜太分散。
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