2013年秘書資格考試秘書學復習（38）
更新時間：2013-06-09 21:13:23
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摘要 秘書資格考試秘書學復習資料整合
(二)秘書的文檔管理工作
※※※公文的發文程序
1、 交擬、擬稿：
l 交擬時，交擬人和執筆人均必須透徹地搞清4方面內容，即擬文的背景、依據、意圖、要求。
l 擬稿時，注意講究語法、字斟句酌;講究邏輯、表達準確;講究格式、遵規循俗。
2、審核、簽發：
l 審核，主要是抓住文稿內容、體式、行文規則，進行綜合審查與核定。
l 簽發，是指機關領導人對已審核的文稿進行審批，簽署表示核準發出的意見。它是文稿形成定稿的最后環節，是保證公文質量的最后關口。因此也是制發公文的決定性環節。簽發的關鍵是時間問題，及時簽發對文書極為重要。
3、印制、校對
l 印制工作要求：內容準確;格式規范;頁面整潔;字跡清楚;美觀大方，便于閱讀和保管。
l 校對工作要求：校對人員必須嚴肅認真、一絲不茍。
4、用印、登記
l 發文用印要注意：確認有領導人簽字并且適合規定;蓋印份數必須與原稿上標明的相同;印章要蓋得規范。
l 發文登記要注意：對準備發出的公文作統一記載，一般應使用《發文登記簿》或一文一頁登記表，以便于日后對公文進行清點、控制、查找和回收。
5、封發、傳遞
l 封發，即裝封發出，分5個步驟。
l 傳遞。根據文件密級高低和緩急時限的不同，采用合適的渠道和方式進行傳遞。
發文回執(發文回簽單)
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