使用記錄單查找數據清單中的信息，操作步驟

　　(1)選擇數據清單內的任意一個單元格。

　　(2)選取“數據”菜單中的“記錄單”命令，彈出“記錄單”對話框。

　　Excel讀取當前單元格所在的數據清單并將記錄內容顯示在“記錄單”對話框中。對話框左側顯示各字段名稱，其后顯示當前記錄的各字段內容。內容為公式的字段顯示公式計算的結果。右上角顯示的分母為總記錄數，分子表示當前是第幾條記錄。

　　(3)單擊“上一條”、“下一條”按鈕可查看各記錄內容，利用中間的滾動條也可以快速瀏覽記錄。

　　(4)如果要查找符合一定條件的記錄，則單擊“條件”按鈕，此時每個字段值的文本框中均為空，且“條件”按鈕變為“表單”按鈕。

　　(5)在相應的文本框中輸入查找條件。例如，查找各科成績都在85分以上的學生記錄f可在“物號”、“大學英語”和“高等數學”文本框中分別輸入“85”的條件。

　　(6)單擊“表單”按鈕結束條件設置。

　　(7)單擊“上一條”或“下一條”按鈕，從當前記錄開始向上或向下查看符合條件的記錄。在輸入完條件后，也可以直接單擊“上一條”或“下一條”按鈕，或按回車鍵顯示出符合條件的一個記錄?再單擊“上一條”或“下一條”按鈕，顯示其他符合條件的記錄。

　　如果要取消所設置的條件，需要再次單擊“條件”按鈕，然后單擊對話框中新出現的“清除”按鈕，即可刪除條件。

　　查找條件可以是數值、字符，也可以是表達式。在表達式中可以使用的比較運算符有6種：=(等于)、(大于)、=(大于等于)、(不等于)。如果在“=”后面不跟任何字符，可以查找空白字段g在“”后面不跟任何字符，可以查找非空白字段。

　　要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值，可以使用通配符“?”或“*”。“?”代表所在位置處的一個任意字符，“*”代表所在位置及以后的任意個字符。例如：在上面的記錄中要查找所有姓“王”的學生的記錄，可單擊“條件”按鈕，然后在“姓名”文本框中輸入：王*，單擊“下一條”或“上一條”按鈕，即可分別顯示姓名為“王一”和“王二”的兩位學生的記錄。