2013年秘書資格四級考試復習筆記（15）
更新時間：2013-04-27 22:46:33
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摘要 秘書資格四級考試復習筆記精選
第二節 辦公環境管理
一、合理布置辦公室
(一)布置辦公室的要求
1、布置辦公室的基本要求
(1)采用一大間辦公室。
(2)使用同樣大小桌子。
(3)使同一區域的檔案柜與其他柜子的高度一致。
(4)將通常有許多外賓來訪的部門置于人口處。
2、辦公室布置的三大原則
(1)有利于溝通。
(2)便于監督。
(3)協調、舒適。
3、辦公室布置的具體要求
(二)布置辦公室的工作程序
(1)對各部門的業務工作內容與性質加以考察與分析。
(2)列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。
(3)根據工作需要，選配相應的家具、桌椅。
(4)繪制辦公室座位布置圖。
(5)對設備的安放提出建議。
二、營造健康、安全的辦公環境
(一)安全檢查的內容
(1)學法懂法，樹立安全意識。
(2)上崗前學習有關規章制度。
(3)主動識別安全隱患。
(4)發現問題，及時報告。
(5)發現設備故障，應立即報告。
(二)健康、安全辦公環境的基本要求
(1)辦公區建筑必須堅固安全。
(2)光線應充足。考試大編輯整理
(3)溫度要適應。
(4)布局應注意通風。
(5)辦公室空間及作為空間要適當。
(6)辦公室噪音要低。
(7)辦公家具要滿足工作需要并符合健康標準。
(8)辦公區要設置相應的消防設施。
(三)工作程序
(1)確定安全檢查周期、定期檢查。
(2)發現隱患，立即報告。
(3)發現個人職權無法排除的危險，有責任和義務報告、跟進，直到解決。
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