1、秘書應了解和掌握的會計科目：

　　①資產類。

　　②負債類。包括短期借款、長期借款、應付工資、應付福利費、應交稅金。

　　③所有者權益類。

　　④損益類。包括管理費用、財務費用、所得稅。

　　2、賬戶基本結構：增加額、減少額、余額共3欄。

　　3、通過賬戶記載的金額可提供起初余額、本期增加發生額、本期減少發生額、期末余額4個核算指標。期末余額=起初余額+本期增加發生額-本期減少發生額

　　4、會計憑證：原始憑證(自制原始憑證，外來原始憑證);記帳憑證(收款憑證，付款憑證，轉帳憑證)。

　　5、發票的基本聯次為3聯，第1聯為存根聯，開票方留存備查;第2聯為發票聯，手執方作為付款或收款原始憑證;第3聯為記賬聯，開票方作為記賬原始憑證。作廢時應加蓋“作廢”戳記。

　　6、匯集憑證裝訂：

　　①對于紙張面積大于記帳憑證的原始憑證，可按記帳憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。

　　②對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記帳憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。

　　7、會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

　　8、日記賬是一種特殊的明細賬，逐日逐筆順序登記。

　　9、出納主要工作包括：

　　⑴辦理銀行存款和現金領取

　　⑵負責支票、匯票、發票、收據管理。

　　⑶做銀行賬和現金帳，并負責保管財務章。

　　⑷負責報銷差旅費的工作。

　　①職工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然后交總經理審批簽名，交由財務審核，確認無誤后，由出納發款。

　　②職工出差回來后，據實填寫支付證明單，并在單后面貼上收據或發票，先交由證明人簽名，然后給總經理簽名，進行實報實銷，再經會計審核后，由出納給予報銷。

　　⑸職工工資發放。

　　10、日常現金和支票、單據等應當存放在上鎖的保險柜中，由專人(一般是現金出納)保管和支出。