1、數據排序：

　　⑴使用“排序”對話框進行排序

　　①在需要排序的數據清單中，單擊任一單元格;

　　②選擇“數據”菜單上的“排序”命令;

　　③單擊“主要關鍵字”右側的下拉箭頭，選定一個排序字段，在右邊選項按鈕中選中“升序”或“降序”;

　　④在“次要關鍵字”中選定一個排序字段，右邊選“升/降序”;

　　⑤“確定”

　　⑵使用工具按鈕進行排序：升序　↓，降序　↓。

　　2、PowerPoint 2003 在其中鍵入文本的區域是一個帶虛線邊框的方框，稱為“占位符”。

　　3、在幻燈片窗格的下側是備注窗格。用戶在此處鍵入演示時要使用備注。可以拖動該窗格的邊框以擴大備注區域。

　　4、要新增幻燈片，只需單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，將會出現一張新幻燈片，同時右側的任務窗格變為“幻燈片版式”任務窗格。

　　5、頁面設置步驟：

　　①打開要進行頁面設置和打印的幻燈片;

　　②單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令;

　　③在“幻燈片大小”下拉列表中，選擇一種幻燈片尺寸，當選擇了一種尺寸后，在下面的“寬度”和“高度”數值框中將顯示該幻燈片尺寸類型對應的“寬度”和“高度”。在“方向”選項區中可以指定幻燈片、備注、講義和大綱的方向;

　　6、打印步驟“

　　①單擊“文件”菜單上的“打印”命令(打開“打印對話框”)，可設置打印機類型、打印范圍和內容。

　　②單擊“確定”

　　7、應用和更好模板的具體步驟：

　　①打開要應用設計模板的演示文稿;

　　②單擊“格式”菜單下的“幻燈片設計”命令或者在“格式”工具欄上單擊“設計”，在右側會出現“幻燈片設計”任務窗格(如已打開“幻燈片設計”窗格并顯示有配色方案或動畫方案，請單擊“設計模板”);

　　③在“幻燈片設計”任務窗格中，已用設計模板出現在“在此演示文稿中使用”三下，所有可用的設計模板都出現在“可供使用”之下。

　　8、制作新的表格幻燈片步驟：

　　①單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，屏幕右側出現“幻燈片版式”窗格，在“其他版式”中單擊“標題和表格”版式。

　　②雙擊“幻燈片窗格”中的表格占位符，即可出現“插入表格”對話框。

　　③在對話框中輸入表格的行數和列數，然后單擊“確定”按鈕，即可生成表格，同時出現“表格和邊框”工具欄。

　　9、在已有的幻燈片中添加表格

　　單擊“插入”菜單中的“表格”命令，出現“插入表格”對話框，在對話框中輸入表格的行、列數，單擊“確定”即可。

　　10、在幻燈片中添加用戶自己的圖片文件：

　　①在顯示要插入圖片的幻燈片;

　　②單擊“插入”菜單中“圖片”子菜單中的“來自文件”命令，出現“插入圖片對話框”。

　　③在“查找范圍”中找到圖片文件所在的位置，然后選定該圖。

　　④單擊“插入”即可。