中央企業公文評價辦法通知


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一、評價范圍及評價方法
評價范圍為每年度中央企業主送國資委、國資委黨委及國資委辦公廳、國資委黨委辦公室的公文。
評價方法為以每考核年度(上年12月至本年11月,2010年度考核時段為2010年1?11月)各企業報送公文的總件數為單位,對各企業報送公文的差錯率進行計算。計算公式為:差錯率=本企業報送公文出錯件數/報送公文總件數×100%
二、評價標準及反饋方式
中央企業主送國資委、國資委黨委及國資委辦公廳、國資委黨委辦公室的公文,由國資委辦公廳統一歸口進行收文審核,對存在以下問題的(其中第2、6項由承辦廳局提出),進行扣分:
1.越級行文。(扣2分)
2.主旨不清,影響公文辦理效率。(扣2分)
3.文種使用不準確。(扣1分)
4.主送單位不正確。(扣1分)
5.引文不規范。(扣1分)
6.附件問題。(扣1分)
7.明顯文字錯誤。(扣1分)
8.文件印制格式不規范。(扣1分)
9.公文報送份數不符合要求。(扣1分)
10.無特殊原因,未按要求“按時報送”公文。(扣1分)
每月15日前,由國資委辦公廳根據上月扣分情況,填寫《中央企業報送公文問題反饋單》(一式2份),將反饋單和“問題”件復印頁送報文單位。
三、年度通報及獎勵辦法
(一)每考核年度末,由國資委辦公廳向各中央企業通報公文評價情況。
(二)開展中央企業優秀公文評選,設立中央企業“優秀公文”獎。每年11月份,由各中央企業推薦本企業的優秀公文1-2篇,委內各廳局推薦中央企業報送國資委的優秀公文1-2篇,由國資委辦公廳初評,選出30篇后,聘請有關老師進行評審,最終評選出優秀公文一、二、三等獎。
對報送公文無差錯和獲得優秀公文一、二、三等獎的中央企業,國資委辦公廳將予以通報表彰,并建議企業對文秘部門和有關人員給予一定的獎勵。
2010年12月22日
附:
中央企業公文評價標準說明
一、評價標準及扣分依據
1.中國共產黨機關公文處理條例(中辦發〔1996〕14號)
2.國家行政機關公文處理辦法(國發〔2000〕23號)
3.國家行政機關公文格式(GB/T9704-1999)
4.國資委公文處理有關規定
二、評價內容舉例說明
1.越級行文。(扣2分)
問題舉例:有的中央企業所屬子企業或控股企業在非緊急、特殊情況下,直接向國資委報送“請示”、“報告”等。
2.主旨不清,影響公文辦理效率。(扣2分)
問題舉例:有的企業報送國資委的公文,行文主旨不清晰,不符合單一、鮮明、確切的要求,或一個文件多個主旨。如標題是《關于設立××××股份公司的請示》,但內容卻是××××股份公司“股權設置”的有關事項;有的請求國資委批準企業進行重組,但由于歷史遺留問題較多,報來的請示不僅包括重組方案,還包括需解決的若干子企業的個案等諸多事項,等等。
3.文種使用不準確。(扣1分)
問題舉例:有的企業報送國資委的公文,未按《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》的規定,使用法定文種(通用文種)或文種使用不準確。“請示”、“報告”文種混用,如“關于請予解決……事項的申請報告”、“關于報請批準2009年財務決算的報告”,匯報工作的報告中夾帶需上級單位批準后才能實施的事項;向上級單位報送公文使用平行文種“函”;生造文種,如“關于××××事項的匯報”等。
4.主送單位不正確。(扣1分)
問題舉例:請示多頭主送或報上級單位領導同志個人;應主送國資委、國資委黨委和國資委辦公廳、國資委黨委辦公室的公文徑送有關廳局等。
5.引文不規范。(扣1分)
問題舉例:公文中引用上級單位文件,未按照“先引文件標題后引發文字號”的規范要求,或只引用標題,或只引用發文字號,或標題和發文字號都未引用,如“按照國資廳發〔2010〕××號要求”;“按照國資委辦公廳2月6日來文要求”等。
6.附件問題。(扣1分)
問題舉例:正文中標有附件而未附全;應有附件而未標注,也未附上;附件說明與所附附件名稱不一致;附件說明標識不規范等。
7.明顯文字錯誤。(扣1分)
問題舉例:單位名稱、人名有誤,單位簡稱不規范;數量單位、數字錯誤;錯行、漏句、重句、缺頁等。
8.文件印制格式不規范。(扣1分)
問題舉例:有的企業報送國資委的公文,未按《國家行政機關公文格式》(GB/T9704-1999)的規定印制。如黨、政公文版頭格式不分;請示類公文未標注簽發人姓名;請示類公文未標注聯系人和電話;公文無生效標識;出現空白印章等。
9.公文報送份數不符合要求。(扣1分)
問題舉例:有的企業報送國資委公文的份數,未按《關于規范中央企業公文報送及辦理有關工作的通知》(國資廳發〔2006〕9號)的有關要求報送。
10.無特殊原因,未按要求“按時報送”公文。(扣1分)
問題舉例:對國資委有報送公文時限要求的,無特殊原因未按時報送或有特殊原因而未說明等。
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