2013年秘書三級文書基礎試題練習:函、會議紀要


函
鑒定點 :
1、函的適用范圍(函是平行文,適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問并答復問題,請求批準和答復審批事項)
2、函的分類[ 分為商洽函、問復函、請準(審批)函 ]
3、函的擬寫[ 問復函要做到問得清楚,答得明白;請準(審批)函的結構安排有點類似于請示(批復) ]
練習
1、函適用于不相隸屬機關之間__________。 A、B、C、D
A、商洽工作
B、詢問和答復問題
C、請求批準事項
D、答復審批事項
2、使用函的時候,以下處理正確的是__________。 A、B、C、D
A、政府各部門依據部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業務部門行文
B、政府各部門一般不得向下一級政府正式行文
C、政府各部門可以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項
D、在有隸屬關系的上下級之間,上級對下級可用函,但下級機關對上級的詢問事項不得用函答復,以示尊重
3、函可分為_________三種。 A、B、C
A、商洽函
B、問復函
C、請準(審批)函
D、詢問函
4、與問復函相配套的結束用語是_________。 D
A、特此函告
B、特此函商
C、特此函謝
D、特此函詢
5、與商洽函相配套的結束用語有_________。 A、B、C
A、特此函告
B、特此函商
C、特此函復
D、特此函詢
6、與請準(審批)函相配套的結束用語有_________。 A、B
A、特此函復
B、特此函達
C、特此函謝
D、特此函商
7、請準函的結構有點類似于請示,要寫明_________。 A、B、D
A、請求的原因
B、具體請求事項
C、答復意見
D、結束用語
8、對于函的擬寫正確的是_________。 A、C
A、商洽函要體現商量、接洽的性質
B、商洽函要盡量多寫客套語言
C、問復函要問得清楚,答得明白
D、問復函要寫得留有余地
9、寫函要注意用語謙敬,以下語句往往用于函結尾處以表示尊重對方。_______ 。A、B 、C
A、“不知貴方意見如何,請函告”
B、“懇請貴方大力協助,不勝感激”
C、“請予以接洽是荷”
D、“請參照以上意見辦理,不得有誤”
10、函應使用公文格式的哪一種_________。 B
A、文件式
B、信函式
C、簡報式
D、會議紀要式
會議紀要與會議決議
鑒定點:
1、 會議紀要的適用范圍
2、 會議紀要與會議決議的區別
練習
1、會議紀要區別于會議決議的方面是_________。 A、B、C、D
A、行政機關只用會議紀要不用會議決議
B、會議紀要的內容可重可輕,涉及的問題可大可小;會議決議的內容一定是原則性重大問題
C、會議紀要可以反映會議上不同的觀點或幾種同時存在的意見;而會議決議只能反映多數人通過的統一的觀點或意見
D 、會議紀要是把會議情況整理出要點,經機關領導人審核簽發后即可定稿;而會議決議初稿寫成后,必須經正式會議、按法定程序通過后才能生效
2、會議紀要適用于_________。 A、B、C、D
A、記載會議情況
B、傳達會議情況
C、記載會議議定事項
D、傳達會議議定事項
3、會議紀要的主要特點是_________。 A、B、C
A、全面反映會議內容
B、表現形式靈活多變
C、行文方向不固定
D、寫作快速及時
4、會議紀要的正文主要由_________構成。 A、B、C
A、會議概況
B、會議精神
C、會議議定事項或結語
D、落款
5、會議紀要的格式有_________二種。 A、B
A、“文件”式
B、“會議紀要”式
C、加蓋印章式
D、不加蓋印章式
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