四級秘書職業資格考試講義總結：常用事務文書的擬寫（3）
更新時間：2013-03-18 17:14:46
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摘要 四級秘書考試總結：常用事務文書擬寫
9.函
(1)函的適用范圍：函是平行文，適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
(2)函的分類。
(3)函的擬寫：問復函要做到問得清楚，答得明白;請準(審批)函的結構安排有點類似于請示(批復)。
10.文章要素
公文與其他文體一樣，也是由一定要素構成的，這就是人們常說的文章“四要素”，即材料、主題(主旨、發文意圖)、結構、公務文書專用詞語。
11.公文的表達方式
(1)敘述：完整的敘述有六要素，即時間、地點、人物、事件、原因、結果。
(2)議論
1)議論有三要素：論點、論據、論證。
2)議論的分類：可以分為兩大類，即立論與駁論。
3)論證的方法：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法等。
(3)說明：說明的方法主要有定義說明、分類說明、比較說明、數字說明和圖表說明等。
12.簡報
(1)概念：簡報是國家機關、企事業單位、社會團體為匯報工作、交流經驗、反映情況、溝通信息、報道動態而編發的內部常用事務文書，也叫“動態”“簡訊”“摘報”“工作通訊”“情況反映”“情況交流”“內部參考”等。
(2)特點：簡，即簡明扼要;快，即報道迅速快捷;新，即內容新鮮;實，即真實準確。
(3)簡報的結構：報頭+報核+報尾。
(4)簡報的報頭有以下內容：簡報名稱、期號、編印單位、印發日期。
(5)簡報報核主要結構：(按語)+標題+導語+主體+結尾。
(6)簡報報尾：寫明發送范圍、印制份數。
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