四級秘書職業資格考試講義總結：常用事務文書的擬寫（1）
更新時間：2013-03-18 17:11:09
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摘要 四級秘書考試總結：常用事務文書擬寫
常用事務文書的擬寫
鑒定要點與重點提示
一、鑒定要點
了解公文的格式;掌握會議記錄、意向書、訂貨單及產品說明書的擬寫方法。
二、重點提示
1.公文用紙及印裝格式
(1)公文用紙采用A4型。 (2)公文印裝要規范。
2.公文眉首格式
(1)發文機關標識(公文版頭)。
(2)公文份數序號(印刷順序號)。
(3)發文字號。
(4)簽發(會簽)人。
(5)秘密等級和保密期限。
(6)緊急程度。
(7)紅色反線(間隔橫線)。
3.公文主體格式
(1)公文標題。
(2)主送機關。
(3)公文的主體(正文)格式。
(4)附件及附件說明。
(5)印章(發文機關名稱)。
(6)簽署。
(7)成文日期。
(8)附注。
4.版記(文尾)格式
(1)主題詞。
(2)抄送機關。
(3)印發機關和印發日期。
(4)版記中的反線和版記的位置。
5.公文的特定格式
1)信函式格式。 會議紀要格式。
6.通告與通知
(1)相同點：都是用來傳達上級機關的意圖與要求，并要求下級機關或有關人員遵守、了解并配合執行的文種。
(2)不同點：告知范圍不同;格式不同;行文渠道不同。
(3)通知的寫作
1)通知的適用范圍：通知適用于批轉下級機關的公文;轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
2)通知的分類：指示型通知;發布型通知;批轉型通知;轉發型通知;任免型通知。
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