信息在秘書工作中的作用

更新時間：2013-03-13 17:28:05 來源：|0

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摘要信息在秘書工作中的作用

　　秘書部門的信息工作，主要是指根據上級與主管部門的要求了解情況，掌握動態，發現問題，然后進行篩處理，綜合分析，提供信息資料給領導參考。具體來說，信息工作在秘書活動中的作用主要表現為以下幾個方面：

　　一、輔助領導科學決策，必須依靠信息

　　決策是領導的主要職能，是領導工作的主題。信息是決策的依據，是決策的必要條件。沒有信息，就沒有科學決策。進行預測和確定目標，必須將過去和現在的各種信息進行收集、加工、傳遞和利用;擬定各種可供選擇的決策方案，必須對收集到的各種信息進行歸納、推理、評價，也就是具體地利用信息;決策方案的選擇、實施、修正等等，其客觀依據依然是大量的信息。

　　二、起草文件必須依靠信息

　　秘書人員撰擬公文，不能閉門造車，而是要在掌握各種信息的基礎上，根據領導意圖，經過分析、綜合，形成更系統、更準確的新的書面信息。可以說，秘書撰擬公文，就是運用信息為機關服務。

　　三、信訪咨詢工作需要依靠信息收集

　　秘書人員在接待群眾來訪、處理群眾來信時，必須運用所掌握的政策精神、規章制度、領導意圖、實際情況等信息，經過分析、判斷，去回答來訪，回復來信，或者轉有關部門處理。

　　四、做好日常管理工作必須依靠信息

　　秘書要辦好機關各項公務，不僅靠領導意圖、個人學識，還必須依靠各種信息作依據、作借鑒。信息多，耳朵靈，綜合判斷、處理事務的能力就強。秘書人員必須會運用各種信息，把相關部門聯系、協調起來，明確分工，消除矛盾，同步協作去完成共同的任務。另外，秘書主動、認真地為部門領導反映各種情況，提建議要求，出主意，也是在運用信息為部門服務。

　　總之，秘書工作的一切方面都離不開信息，新時期特別要求秘書強化信息意識，研究并掌握信息工作的規律，才能發揮好參謀助手的作用。

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