秘書五級考試重點整理：文書基礎及文書擬寫與處理（6）

更新時間：2013-03-14 01:24:54 來源：|0

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摘要秘書五級重點知識：文書基礎及文書擬寫與處理

　　1. 備忘錄：是商務機構用以安排日常工作的簡便文書。作用是錄以備忘。

　　2. 備忘錄的結構：文頭+正文。文頭的結構是：受文者+發文者+發文日期+主題。正文一般不需分段，直截了當寫清要辦的事務即可。備忘錄通常不用快結尾的致敬語，又因為前面已經寫明發文者，故結尾也不需要簽名。

　　3. 傳真：利用電子通訊技術在用戶之間超時空傳送的文書。是唯一的真跡傳輸，可傳送任何平面的，視覺可見的文書，包括文本、圖表、照片、符號、簽名等。

　　4. 傳真的結構與寫法：傳真文本的結構是：文頭+正文。文頭的結構是：受文者+發文者+發文日期+信函頁數+主題。

　　5. 受文者，包括受文者姓名、單位和傳真號碼，必須寫清，不能有遺漏。發文者，包括發文者姓名、單位和傳真號碼。發文日期可標于信紙右上方右側空白處，也可以居左依次排列，應注意要完整標示日期，如2011年4月1日或2011-4-1。

　　6.頁數，傳真在文頭要標明頁數，是為了避免信息遺漏或缺失，同時，傳真是按頁計費的，標明頁數便于計算費用。

　　7. 主題，信函主要內容的概括。

　　8. 正文結構：稱謂+主體+落款(與傳統書信相同)

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