一、通告(06年11月工作實務)

　　1、概念：公布社會各有關方面應當遵守或者眾所周知的事項的公文。是各級機關、企事業單位與社會團體通常使用的告曉性公文。

　　2、通告與公告的區別：

　　(1)使用范圍不同：公告大于通告;

　　(2)宣布事項不同：公告重于通告;

　　(3)制發者不同：通告可向各級機關、企事業單位與社會團體公布，而公告由國家行政機關或權力機關發布。

　　3、類型：制約性、告知性。

　　4、擬寫要點：

　　(1)標題：

　　① 發文機關+事由+文種 ② 發文機關+文種 ③ 事由+文種 ④ 文種

　　(2)正文：發文緣由+通告事項+尾語

　　(3)落款：應具發文機關全稱或規范化簡稱

　　(4)成文日期：大多列于文末，但有時也書寫于標題下

　　二、通報

　　三、概念：表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況的公文。(06年11月)

　　1、性質：

　　(1)屬于獎勵與告誡性公文;

　　(2)傳達和告曉性公文;

　　(3)發布范圍往往是在一個機關或一個系統內部使用。

　　2、類型：

　　(1)表彰通報;(2)批評通報;(3)傳達通報。

　　3、擬寫要點：

　　(1)標題：

　　① 發文機關+事由+文種 ② 事由+文種

　　(2)主送機關：應為下級機關，可以是一個，也可以是多個。

　　(3)正文：發文緣由+通報事項+分析+(決定)+號召要求

　　4 、通知和通報的區別：通知帶有一定的指令性，其事項具體，是上級機關下達至下級機關的公文;而通報重在傳達重要精神或者情況，以使有關單位和公眾知曉，一般不具有指令性。

　　四、決定

　　1、概念：對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的公文。

　　2、特點：決策性、制約性

　　3、類型：指揮性、知照性。(06年11月)

　　4、擬寫要點：

　　(1)標題：

　　① 發文機關+事由+文種 ② 事由+文種

　　(2)主送機關：應為下級機關，有時可以免寫

　　(3)正文：發文緣由+決定事項+要求

　　(4)附件

　　(5)落款

　　(6)成文日期：

　　① 屬領導機關的決定，成文日期通常置于落款的下方，書寫時右空4字;

　　② 屬領導機關的決定，成文日期也可以加括號后置于標題下，書寫時位置居中;

　　③ 屬會議通過的決定，通過日期在加括號后置于標題下方，常用格式是：X年X月X日XXX會議通過。

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　　5、注意事項：

　　(1)不可用文種“決定”做標題; (2)慎用“決定”。 (06年11月)

　　五、請批、批答函

　　1、概念：不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的公文。

　　2、類型：請批函、批答函。

　　3、擬寫要點：

　　(1)標題：

　　① 發文機關+事由+文種 ② 事由+文種 ③ 發文機關+事由+去(復)函機關+文種

　　(2)正文：發文緣由+函事項+尾語

　　六、計劃

　　1、概念：各級機關、企事業單位、社會團體和個人對未來一定時間內的活動擬定出實現目標、內容、步驟、措施和完成期限的一種事務性文書。

　　2、特點：針對性、預見性。

　　3、類型：

　　(1)按內容分：學習計劃、工作計劃、生產計劃、財務計劃、教學計劃、 科研計劃、銷售計劃等。

　　(2)按范圍分：國家計劃、地區計劃、單位計劃、部門計劃、班組計劃、個人計劃等。

　　(3)按時間分：長期、短期、年度、季度、月計劃、周計劃等。

　　(4)按性質和作用：綜合性、專題性、指令性、 指導性。

　　4、擬寫要點：

　　(1)計劃的結構：文章式、表格式 (2)文章式計劃的結構與寫法：

　　標題：

　　① 單位名稱+時間+事由+文種 ② 時間+事由+文種 ③ 單位名稱+事由+文種 ④ 事由+文種 ⑤ 文種

　　正文：前言+主體+結尾 尾部：落款和成文日期

　　七、總結

　　1、概念：各級機關、企事業單位、社會團體和個人通過對過去一階段工作時間的回顧、分析和研究，從中找出經驗、教訓，得出一些規律性的認識，用以指導今后工作的事務性文書。

　　2、類型：綜合性、專題性

　　3、擬寫要點：

　　(1)標題：

　　① 公文式：單位名稱+時間+事由+文種 ② 非公文式：雙行式和單行式

　　(2)正文：前言+主體+結尾

　　(3)尾部：落款和成文日期

　　八、述職報告

　　1、概念：各級機關、企事業單位、社會團體的各級領導干部及管理工作人員，向上級管理機關陳述自己在任職期間履行崗位職責情況的書面報告。

　　2、特點：個人性、 真實性、通俗性(06年11月)

　　3、擬寫要點

　　(1)標題：

　　① 述職人+時限+文種 ② 述職人+文種 ③ 正副標題 ④ 直接用文體做標題

　　4、正文：開頭+主體+結尾

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　　九、講話稿

　　1、概念：講話者在公共場合就某一問題發表自己的見解或闡明某種而事先寫成的文稿。

　　2、特點：

　　(1)內容針對性強;(2)語言平易通俗;(3)交流具有互動性。(06年11月)

　　3、分類：

　　(1)按場合分：集會講話、廣播講話、電視講話、會議講話;

　　(2)按講話者的身份分：領導講話、群眾代表講話、來賓講話等;

　　(3)按講話的目的分：鼓動性、說服性、祝賀性、憑吊性的等等;

　　(4)按講話的內容分：有政治的、軍事的、經濟的、文化的、學術的、禮節性的等。

　　4、擬寫要點：

　　(1)開頭：稱呼要恰當，要注意先后次序。

　　(2)主體

　　十、市場調查報告

　　1、概念：對市場調查所獲得的信息資料，進行整理、得出結論，提出采取行動的合理建議之后撰寫的書面報告。

　　2、特點：針對性、真實性、典型性、時效性。

　　3、分類：

　　(1)按調查范圍、調查方式分：綜合性、專題性。

　　(2)按目的、作用、內容分：情況、事件、經驗、問題。

　　4、擬寫要點：

　　(1)標題：

　　① 單標題 ② 正副題

　　(2)前言：調查的目的，對象、 范圍，經過和方法，也可以概括全文的主要內容和觀點。

　　(3)正文：情況部分、預測部分、建議部分

　　(4)尾部

　　十一、招標書

　　1、概念：是招標人利用投標者之間的競爭從而達到優選投標人的一種告知性文書，是招標人為了征招承包者或合作者而對招標的有關事項和要求所作的解釋和說明。

　　2、特點：明確性、競爭性、具體性、規范性。

　　3、類型：按性質和類型分：工程建設招標書、企業租賃招標書、大宗商品交易招標書、選聘企業經營者招標書、企業承包招標書、勞務招標書、技術引進或轉讓招標書等。

　　4、擬寫要點：

　　(1)標題：“招標項目名稱+文種”或“招標單位名稱+文種”構成。

　　(2)正文：

　　前言：招標單位的基本情況和招標的目的;

　　主體：文件編號、招標項目名稱、招標范圍、招標、投標辦法、招標時限、招標地點。

　　結尾：招標單位的名稱、地址、電話號碼和傳真等。

　　(3)尾部：

　　附件名稱、落款、成文日期和附件原文

　　十二、投標書

　　1、概念：也叫“標函”，是投標人為了中標而按照招標人的要求，具體地向投標人提出訂立合同的建議，是提供給招標人的備選方案的文本。

　　2、特點：針對性、求實性、合約性

　　3、擬寫要點：

　　(1)標題：“投標項目名稱+文種”或“投標單位名稱+文種”構成。

　　(2)正文：送達單位+引言+主體+結尾

　　(3)尾部：附件名稱、落款、成文日期、附件原文(06年11月)

　　(4)注意事項：

　　① 明確招標要求。 ② 實事求是，不可弄虛作假。③ 語言簡潔，語氣謙和。

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