2014年秘書資格五級?？季毩曨}整理(16)

更新時間：2013-12-24 17:23:05 來源：|0

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摘要環球網校秘書資格頻道為大家提供2014年秘書資格五級常考練習題整理，供大家參考之用，詳見下文。

　　2.市場部的吳先生希望后天安排小面包車送10人去天津辦展覽，研發部的何先生希望后天安排小面包車送8人去市郊開會，現公司只有一輛11座的小面包車和1輛小客車，請你協調一下，并將處理依據和結果向我匯報。

　　參考答案：

　　根據協調工作的基本原則：協調時應從組織的整體利益出發，先考慮重要的、緊急的、難度大的、不方便的工作或事情，通過協調力求也安排好那些次要的、非緊急的、難度小的或較方便的工作或事情?？紤]到市場部吳先生的工作是去天津辦展覽，一是路途遠，二是有展品，三是人數多，因此，應安排11座的小面包車給市場部;若小客車能容納8人，則用小客車送研發部的何先生等8人去市郊開會，若不能，則可請示上司，是否可請何先生等人自行乘車，然后報銷有關費用或租車前往。

　　3.為了進一步杜絕浪費，請你擬訂一份關于節約使用辦公用品的措施。

　　參考答案：

　　節約使用辦公用品的措施如下：

　　(1)復印機：復印前由主管人員簽字批準。

　　(2)傳真機：指定人員使用傳真機，做好登記并保留所有發送記錄。

　　(3)計算機、打印機、因特網：昂貴的設備要限制使用;彩色要集中管理并由各部門獨立核算成本;嚴格監督因特網的使用。

　　(4)電話、移動電話：減少打私人電話;控制國內外長途電話的使用;定期檢查并核對電話賬單以控制開銷。

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