數值、百分比、分數格式

　　設置單元格格式可以使用“格式”工具欄上的各個按鈕來實現。“格式”工具欄中，從左向右各個按鈕依次為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、左對齊、居中、右對齊、合并及居中、貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣式、增加小數位數、減少小數位數、減少縮進量、增加縮進量、邊框、填充色和字體顏色。使用工具欄按鈕可以使操作更方便快捷。

　　(l)數值格式

　　數值格式包括設置數據的千位分隔樣式、小數位數。

　　操作方法一：

　　l)選擇需要設定數據格式的單元格或單元格區域。

　　2)單擊“格式”工具欄中的“千位分隔樣式”按鈕，可以改變數值為千位格式。單擊“增加小數位數”按鈕，可以增加小數位數;單擊“減少小數位數”按鈕，可以減少小數位數。每單擊一次，可以增加或減少一位小數，如果需要增加或減少若干位小數，可連續單擊按鈕。

　　操作方法二：

　　l)選擇需要設定數據格式的單元格或單元格區域。

　　2)選取“格式”菜單中的“單元格”命令，出現“單元格格式”對話框。

　　3)在“單元格格式”對話框中，選取“數字”選 項卡。

　　4)在“分類”列表框中，選取“數值”類型。

　　5)在“小數位數”輸入框中輸入需要的小數位數，若選中“使用千位分隔符”復選框，則設置數值 為千位格式。

　　6)單擊“確定”完成設置。

　　也可以用鼠標右鍵單擊被選中的單元格，在彈出的快捷菜單中，選取“設置單元格格式”命令，出現“單元格格式”對話框元格格式“對話框，在對話框中完成同樣的操作。本節中其他的格式設置都可以使用快捷菜單，在以下的介紹中不再重復。

　　(2)百分比格式

　　以百分數形式顯示單元格的值。單擊“格式”工具欄中的“百分比樣式”按鈕，或在“單元格格式”對話框的“數字”選項卡中，選擇“分類”選項中的“百分比”格式，都可以將數值設置為百分比格式。百分比格式將單元格值乘以l00并添加百分號，還可以設置小數點位置。

　　(3)分數格式

　　如果需要將小數以分數格式顯示，則在“單元格格式”對話框的“數字”選項卡中，選擇“分類”選項中的“分數”格式。分數格式以分數顯示數值中的小數，數值的整數部分和分數之間用一個空格間隔，還可以設置分母的位數和分母的值。

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