2014年秘書資格四級"基礎知識"復習資料:自動求和
61、設定數據有效性步驟:
?、龠x定要增加有效檢查的單元格
?、趫绦小皵祿辈藛沃小坝行浴泵?,出現“數據有效性”對話框,單擊“設置選項卡”。
③在“允許”框中選擇檢驗方式,如“小數”。
?、茉凇皵祿毕吕斜碇羞x擇條件。
?、菰凇白钚≈怠迸c“最大值”中輸入數值,比如0和100.
⑥按下“確定”即可。
62、改工作表名稱:雙擊選中的工作表標簽,工作表名反白顯示,然后輸入新名回車即可。
63、移動、復制工作表:在同一個工作簿移動工作表,只需用鼠標單擊要移動的工作表標簽,然后按住鼠標左鍵拖動。
注意:如果在拖動前按住“Ctrl”鍵,將會復制一張工作表。
64、關閉:Excel中同時打開了多個工作簿,為將其一次關閉,按住“Shift”,單擊“文件”菜單。此時,原“關閉”命令變為“關閉所有文件”命令,單擊即可。
65、改變數字格式的步驟是:
?、龠x定需要格式化的單元格或一個區域
?、趩螕簟案袷健辈藛沃械摹皢卧瘛泵睿诔霈F的“單元格格式”對話框中單擊“數值”選項卡,在“分類”下拉列表選擇一項,比如“數值”。
③在右側區域進行相應的設置,按“確定”。
66、折行:單擊要處理的單元格,使單元格中的文字出現在上方的編輯欄中,然后在位于編輯欄中需要折行的文字上單擊,可看到插入點出現。桉“Alt+Enter”,敲“回車”。還可用“單元格對話框”設置自動折行。在出現的“單元格格式”對話框中單擊“對齊”選項卡,選中“自動換行”復選框,單擊“確定”即可。
67、處理標題:在Excel中這一功能的實現是通過“合并及居中”按鈕實現。步驟:按實際寬度選擇要居中的標題,單擊 即可。
67、行列高
?、貳xcel中,單遠格默認寬度是“8.38”。
?、谧詣诱{整:“格式”→“行”子菜單上的“最適合的行高”或“列”子菜單上的“最適合的列寬”命令。
69、單元格地址:相對地址(Excel2000默認狀態),絕對地址、混合地址、三維地址。
70、自動求和:選定要求和數值所在的行或者列中與數值相鄰的單元格,單擊“常用”工具欄中的自動求和∑,用鼠標選定要匯總的單元格或單元格區域,敲“回車”鍵或按下“確認”即可。
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