會議通知

　　(1)適用范圍：當需要向有關人員或單位知照某一會議的時間、地點及會議要求時，可使用這種通知。會議通知在寫法上比較靈活、自由。

　　(2)會議通知的寫作：寫好會議通知的關鍵，是要把與會議有關的事項一次性地交代清楚，這樣既可避免一次又一次地發補充通知，又免得與會人員反復詢問。會議通知應開門見山，直述其事，把會議通知的有關要素寫清楚。

　　邀請信

　　(1)邀請信的概念：邀請信是各級機關、企事業單位與社會團體舉辦重要活動，召開重要大會，邀請上級領導、協作單位和有關人士參加所用的信函。邀請信與請柬有相似之處， 但使用范圍比請柬更廣泛，信息容量更大，一些重大的商業活動經常以邀請信形式邀請社會各界人士參加。

　　(2)邀請信的結構：邀請信的結構是標題+稱謂+正文+落款+成文日期。

　　感謝信

　　(1)感謝信的概念：感謝信是各級機關、企事業單位、社會團體和個人，對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函。這種信函的寫作者一般是受助者本人或受助一方的代表，寫 信的目的在于表示不忘對方的關愛和幫助，肯定對方的事跡和風格，表達自己的感激和謝意。

　　(2)感謝信的特點：第一個特點是真實性，主要體現在兩方面，一是感謝的對象要真實，二是敘述的事情要真實;感謝信的第二個特點是感召性。

　　(3)感謝信的結構：感謝信的結構是標題+稱謂+正文+落款+成文日期。

　　賀信(電)

　　(1)賀信(電)的概念：賀信(電)是表示祝賀、贊頌的函電，一般用于領導機關、企事業單位或個人對取得巨大成績、做出卓越貢獻的集體或個人表示祝賀，或者對國際、國內 發生的重大喜事，對一些重要會議、節日、婚禮、壽辰表示祝賀。賀信(電)的篇幅一般比 較簡短，感情充沛，文字明快。

　　(2)賀信(電)的特點：祝賀性、信電性。

　　(3)賀信(電)的結構：賀信(電)的結構是標題+稱謂+正文+落款+成文日期。

　　請柬

　　請柬也稱請帖。它是各級機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人員參加某項活 動而專門制發的信柬。請柬的使用范圍十分廣泛，雖屬書信類，但比起一般的信函更具莊重性的特點。所以，一般只有遇到較大的事情或莊重的場合才使用請柬，而不用一般的信函， 以示對被邀請者的尊重。請柬有時也用作入場和報到的憑證。

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