6、什么是法定公文?

　　[解答]通常是指黨和國家公文法規中所明確規定的公文種類。其中《中國共產黨機關公文處理條例》中規定黨的各級領導機關使用的 14 種正式文件的常用種類是：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要;《國家行政機關公文處理辦法》中規定的國家行政機關公文的主要種類有 13 種，包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。據此，可以看出，法定公文與狹義的公文含義相同。

　　7、什么是準公文?

　　[解答]也稱事務文書、機關常用文。是指除上述法定公文以外用于處理日常事務性工作所使用的文書，是一個龐大的文書組群。大至總結、計劃，小至條據、便函，種類繁雜，素無定目。一般來說主要有工作總結、計劃、規劃、工作要點、安排、方案、設想、綱要、調查報告、簡報、專用書信、講話稿、工作研究、宣言、聲明、訃告、悼詞、規章制度(如辦法、章程、細則、制度、守則、公約)等。

　　8、什么是專用公文?

　　[解答]相對于黨政機關、人民團體、企事業單位所使用的通用公文(法定公文)而言，那些只在一定工作部門和業務范圍內，專供特殊需要而使用的公文即專用公文，諸如司法公文、外交公文、軍事公文、計劃公文、統計公文等等。

　　9、什么是通用公文?

　　[解答] 即指黨政機關、人民團體、企事業單位及部隊普遍使用的公文，它既包括各種法定公文(其中黨的機關有 14 種，國家行政機關有 13 種，軍隊機關有 13 種)，也泛指常用應用文，與廣義的公文相同。

　　10、什么是黨政公文?

　　[解答]指中國共產黨各級領導機關及國家權力機關、行政機關、軍隊機關、人民團體、企事業單位中黨、政、工、團組織通常使用的公文文種，主要包括 18 種法定公文以及計劃、總結、調查報告、簡報、經濟活動分析報告、決策方案報告、經濟合同、招標文件、處分決定、述職報告、專用書信、大事記、講話材料、規章制度、公關文書等。

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