2013年四級秘書考前夯實筆記:辦公室事務與管理-3

更新時間：2013-10-31 18:08:09 來源：|0

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摘要環球網校秘書資格頻道為大家提供2013年秘書資格四級知識考前夯實筆記，供大家參考之用，詳見下文

　　21.企業工作人員國內外出差的費用，經常要由秘書辦理或協助辦理。因此，秘書要事先做好準備，熟悉辦理信用卡、旅行支票、快匯等的方法(P252)

　　22.公文形成過程示意圖(P253)交擬、議擬、撰擬三步驟稱為擬稿。具有法定職權者定稿生效的步驟是簽發

　　23.公文處理基本程序(P254圖)重點收文階段：從簽收到催辦發文階段：從交擬到發文

　　24.對辦理完畢的文書整理(立卷)、歸檔及銷毀①立卷的范圍：辦理完畢、具有查考價值的文件材料②立卷的程序：(重點)編寫頁號、登記《卷內目錄》和《備考表》、擬定案卷標題、裝訂成卷、填寫案卷封面(流程不能錯)③銷毀的程序：⑴由文秘部門對已辦畢的公文進行鑒定⑵逐件核定造冊⑶領導審查簽批⑷監督銷毀P255

　　25.銷毀公文應在指定地點或單位進行，不得將帶銷毀的公文出售給廢品收購部門

　　26.不得在空白介紹信、空白合同書上扣公章P256

　　27.秘書部門掌管的印章主要有三種：一是單位印章(含鋼印);二是單位領導人“公用”的私章;三是秘書部門的公章。其中單位印章是單位對外行使權力的標志，其作用是：①標志作用②權威作用③法律作用④憑證作用(P256)

　　28.出具介紹信要經過內部的審批手續，填寫清楚，與存根一致，加蓋騎縫章，并有存根備查。P256下

　　29.蓋公章要端正、清晰，蓋在署名中間，上不壓正文，下要騎年蓋月。

　　蓋印要領是：握法標準，印泥適度，用力均勻，落印平穩P257上

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