2013年職稱計算機Excel考點輔導:操作知識3

更新時間：2013-10-14 09:57:11 來源：|0

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　　分類匯總表的顯示

　　對數據清單使用分類匯總功能后,在工作表窗口的左邊會出現分級顯示區,其中列出了一些分級顯示按鈕,利用這些按鈕可以對數據的顯示進行控制。

　　如果沒有看到分級顯示符號,可以選取"工具"菜單中的"選項"命令,在"選項"對話框中單擊"視圖"選項卡,選中"分級顯示符號"復選框即可。

　　通常情況下,數據分三級顯示。在分級顯示區的上方用"數字"按鈕進行控制。數字越小, 代表的層級越高。如果要顯示或隱藏某一匯總行所對應的分類組中的明細數據,用顯示區中的一"、"+"按鈕。各按鈕的功能如下:

　　1:代表總計。單擊"1"按鈕時,只顯示列表中列標題和總計結果。

　　2:代表分類匯總結果。單擊"2"按鈕時,顯示列表中列標題、各個分類匯總結果和總計結果。

　　3:代表明細數據。單擊"3"按鈕時,顯示列表中所有的詳細數據。

　　+:單擊"+"按鈕時,顯示該按鈕所對應的分類組中的明細數據。

　　一:單擊"一"按鈕時,隱藏該按鈕所對應的分類組中的明細數據。

　　|:級別條。指示屬于某一級別的明細數據行或列的范圍。單擊級別條可隱藏所對應的明細數據。

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