2013年職稱計算機Excel考點講義1
更新時間：2013-10-12 10:19:58
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摘要 為幫助廣大考生備考,網校特整理職稱計算機Excel考點講義的輔導資料,祝您在環球網校學習愉快!
操作步驟：
(1)選定要排序的數據區域。如果對整個數據清單排序，可以單擊數據區域內的任何一個單元格。
(2)選取“數據”菜單中的“排序”命令，出現“排序”對話框。
(3)在對話框中，單擊“主要關鍵字”右邊的“下拉列表” 按鈕，在“字段”下拉列表中選取主關鍵字段。
(4)指定升序還是降序。
(5)依次選擇次要關鍵字和第三關鍵字，指定升序還是降序。
如果只需要使用一個或兩個排序關鍵字，則其他關鍵字可不選，但主要關鍵字必須設置。
(6)為避免字段名也成為排序對象，應選中“有標題行”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕進行排序。
此時，整個數據清單或所選定的數據區域將按主要關鍵字值的大小進行排序，主要關鍵字值相同的行按原順序相鄰排列。如果指定了次要關鍵字，則主要關鍵字值相同的行再按次要關鍵字值的大小進行排序。次要關鍵宇值也相同的行再按第三關鍵字值的大小進行排序。
如果希望經過多次排序后仍能恢復原來的數據清單，可以在數據清單內臨時插入一列，并在該列中輸入一個數字序列，一起參加排序。完成排序操作后，再對此列進行排序即可恢復原狀。
如果在排序時需要設置排序的方向、方法、是否區分大小寫以及選擇自定義排序次序，可單擊“排序”對話框中的“選項”按鈕，出現“排序選項”對話框，在其中進行設置。
通過“排序”對話框，最多可以使用三個字段排序。如果要對更多的字段排序，可以先選擇不重要的字段排序，再選擇重要的字段進行排序。
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