秘書工作是一項有著悠久歷史的工作。但是秘書作為一門職業，在中國有明顯的現代特色。

　　一、“秘書”一詞的含義

　　“秘書”一詞，經歷了由物到人、由書籍到機構的演變。《說文》云“秘者，神也。”秘書一詞連用，最初出現于《漢書》。《漢書?劉向傳》有“詔向領校五經秘書”，但此時的“秘書”明顯是指宮中秘藏之書。

　　1. 宮中秘藏之書2. 指讖緯圖篆之書3. 指官職名4. 指官署機構名稱

　　二、秘書的起源 1. 文字的出現2. 階級社會的產生

　　三、秘書的定義1. 對當代“秘書”定義的探討，是從20世紀80年代開展秘書學研究時開始的。“秘書是社會主義國家工作人員職務名稱之一” ――王千弓《秘書學與秘書工作》(1985年) “秘書，在我國現代主要指黨和政府機關、企事業單位、社會團體、軍隊、院校內的一種行政職位”――袁維國《秘書學》

　　2. 定義我國的秘書，主要應當從三個方面把握。首先，明確秘書是一門社會職業。其次，明確秘書的職業崗位歸屬。再次，明確秘書的工作職責和內容。

　　四、秘書的分類1.縱向分類：初級秘書：從事一般日常行政事務的工作人員 中級秘書：分管文字工作、信息工作的秘書 高級秘書：秘書機構的領導、辦公廳(室)主任

　　2. 橫向分類 商務秘書：主要指在從事各種商務活動的企業中，協助投資經營者和商務管理者處理商務活動的秘書人員。教學秘書：主要指在教育教學機構、院校各級機構中從事行政管理工作和輔助教學管理工作的人員。司法秘書：主要指就職于法院、企業與社團律師事務所或律師身邊的秘書人員。醫務秘書：這類秘書人員就職于醫務醫療機構，如醫院、醫學院、藥房或私人診所。政務秘書：在我國，包括黨務秘書和行政秘書，主要在黨政各級領導機關輔助領導的決策與行政管理工作并主持內部行政管理工作。

　　其他如：保健秘書、警衛秘書、科研秘書、外文秘書等

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