公文的作用

　　公文的性質、任務和特點，決定著公文的作用是多方面的，概括起來主要有七個方面的作用。

　　1.法規作用

　　所謂法規性公文，就是凡經過國家最高權力機關或最高管理機關頒發的公文，即是法規性公文。具體地說，凡經過全國人民代表大會通過的文件，是法律;經過全國人民代表大會常務委員會通過的文件是法令;國務院通過的文件，是行政法規。這三種文件的總稱，叫做法規文件。法規文件都是依據《憲法》制定的，這類文件一經制定和發布生效，必須堅決執行。人人必須遵守，不得違反。

　　2.指導作用

　　各級黨政機關的公文，在一定范圍內起著領導與指導作用。上級機關同下級機關是領導與被領導的關系，上級機關對下級機關所發布的公文，自然具有領導、指導作用。在我國，中國共產黨是執政黨。黨的領導機關制訂和發布的各項方針、政策、指示、決定和決議等，起著領導與指導工作的作用。黨的領導性文件不是法規，但是由于黨所處的重要領導地位，這些文件實際具有規范性質，大家都必須遵照執行。在各級國家機關中、上級機關對下級機關的工作進行領導和指導，采用制發有關指示、決定、決議、意見、計劃、通知等文件是經常的，這也是主要的方法和手段之一。

　　3.互通情報的作用

　　各類機關在處理日常工作、業務活動中，經常利用公文與上下左右的機關進行聯系，或通知事項，或處理問題。例如：中央黨政領導機關制定與發布各項方針、政策、法令時，經常用命令、指令、通告、通知等文件，將中央意圖和要求傳達到全國各個地區、各個機關、各級干部和廣大人民群眾中間去，組織與動員廣大干部群眾貫徹執行。

　　4.宣傳、教育作用

　　黨政領導機關的許多公文，特別一些重要的指導性公文，都具有宣傳教育作用。例如：中共中央《關于加強精神文明建設的決定》，就是對全國各族人民群眾進行愛國主義教育，提高全民族素質的重要文件。

　　5.憑證和依據作用

　　機關活動中形成的各種公文，都是機關進行各項歷史的記錄。每件公文，都反映著制發機關的意圖，收文機關均要依照公文的內容要求，作為貫徹執行或處理工作的依據。因此，公文具有憑證和依據作用。

　　6.現實執行效用

　　公文有很強的現實執行效用。比如：中共中央宣傳部、教育部、文化部、衛生部、公安部《關于開展文明禮貌活動的通知》(1981年2月28日)，全國從中央到地方，從內地到邊疆，從黨、政、軍機關到基層單位，接此通知后，都必須遵照文件要求立即執行，體現了很強的執行效用。

　　公文的現實執行效用的時間長短是不一樣的，有的時效長些，有的短些。法規文件，重要的方針政策性文件，一般時效較長。如：1951年9月29日中央人民政府政務院頒布的《公文處理暫行辦法》，一直到1981年2月27日國務院辦公廳發布了新的《國家行政機關公文處理暫行辦法》，連續近30年都起作用。有些文件時效較短，如年度計劃，計劃過期后，文件的現實執行效用也就完結了。

　　由于公文是黨和國家管理黨務和政務的工具，所以，在它失去現實效用后，還具有重要的查考作用。所以，我們還需要對今后有用的公文作為檔案保存起來。其中具有永久保存價值的，還須按規定移交給國家檔案館保存。

　　7.解決問題、處理事務的作用

　　一部分公文，經常用來溝通、聯系各種事宜，用以了解情況、商洽工作、處理問題。這類公文針對性很強，一般內容比較單一、集中，意見比較具體、切實。

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