物流考試輔導:物流部工作流程控制程序(一)


物流部工作流程控制程序圖解說明
1. 片區經理依據市場需求, 通過營銷中心后勤向所在部門負責人申請發貨. 營銷后勤受理片區經理發貨申請后擬定銷售定單并及時呈報片區所屬部門部長審批.轉自環 球 網 校edu24ol.com
2. 部長審核簽批后經銷售后勤轉達交財務部審核, 財務部依據對應客戶的信用額度確定及市場回款情況決定是否簽批, 對未通過審核的訂單, 市場后勤可根據片區呈報情況直接呈報營銷總監審批. 所有審核手續完備后營銷后勤登記《發貨訂單》并轉達至物流部要求后續處理. (并就客戶特殊要求事項書面轉達)
3. 物流文員接到發貨訂單后,應做好簽收登記轉交物流主管進行訂單處理,分配. 物流員依據分配的訂單出具《裝貨通知單》并及時將通知單以傳真等方式傳遞至倉庫管理人員。
4. 《裝貨通知單》分兩種情況:海口基地《裝貨通知單》與廣州物流中心《裝貨通知單》具體貨物出庫分流按照時間速度、服務效率、運輸成本三原則進行。目標是高效,快速低成本。由??诨亟y一分配。
5. 物流員依據《裝貨通知單》信息根據成本與速度原則聯系合同制物流承運商。有條件的情況下,將《裝貨通知道單》通過網絡或傳真形式傳遞給承運商。并由其填表寫完成通知單承運人部分的相關內容。(提貨姓名、有效證件號碼、預計提貨時間,車牌號碼、車型)并加蓋有效印章。(無條件的情況下:由物流公司安排人員到公司物流部領取并填制)
6. 物流員在接收物流承運商回傳的《裝貨通知單后》認真審核承運商提供的單次運輸信息根據承運商的所提供的信息及時與倉庫負責人員聯系,確定提貨時間有工作無沖突,以便及時調整計劃,如承運商所提供的服務無法達到公司的要求(如無車輛、無人員等)報物流主管及時取消單次承運服務。
7. 倉庫在接收到《裝貨通知單》在有條件的情況下必須做好配貨工作,為減少搬動等勞動量,可采取卡板備貨,倉管員直接根據《裝貨通知單》各品種的出庫數量在相應品種跺卡上減數,并做好搬運標記。
8. 物流公司到達倉庫后倉庫負責人應及時根據《裝貨通知單》承運公司部分內容對承運人的有效性進核查。復印留存相關證件,嚴格對車輛進行檢查:轉自環 球 網 校edu24ol.com
a. 車輛的外觀情況;
b. 車廂的整潔情況,車廂內有無雜物垃圾、積滲水情況
c. 車輛的防水情況,有無防水設施及設施可用情況(如篷布)
d. 車輛有無安全設備。(如滅火器等)
e. 有無行駛資格,及車輛運輸運資格
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