一、業務循環綜述

　　工薪業務循環從員工聘用開始，包括考勤及工時統計，工資結算，工資發放。分配工資費，賬務處理等環節。

　　1.員工聘用

　　人力資源管理部門根據企業經營管理需要制定聘用職工的條件和聘用計劃，錄用符合條件的職工，簽發人員調配單，向用工單位分配員工。

　　2考勤及工時統計

　　工資領取部門利用考勤系統或考勤卡，對員工工作時間及勞動成果的數量、質量進行考核。

　　3.工資結算

　　工資管理部門根據人員調配單、考勤記錄，按照工資管理制度計算應發放的工資總額、編制工資單;財會部門根據扣款通知單等編制工資結算匯總表計算實發工資。

　　4.提現和支付

　　財會部門根據工資結算匯總表實發工資額.領取現金發放工資或通過銀行等機構轉發工資。

　　5.工資分配

　　財會部門以工資結算匯總表為依據?按照工資的用途，編制工資分配匯總表，將應付職工薪酬分配計入各有關成本、費用。

　　6賬務處理

　　主要涉及現金或銀行存款支付記錄、應付職工薪酬明細賬和總賬記錄、工資費用分配記錄等。

　　二、業務循環中的主要文件

　　工薪業務循環涉及的主要憑證和記錄有：員工錄用和調配單，考勤簿或考勤卡，工資標準和計價單價，產量和工時記錄，生產統計表，扣款通知單，工資單，工資結算匯總表，工資分配表，記賬憑證，應付職工薪酬總賬與明細賬。

　　三、業務循環中的內部控制

　　1.職責分工

　　(1)人力資源管理、工資結算、統計與財會部門相互獨立：

　　(2)人員調配單的編制與審批相互獨立：

　　(3)考勤記錄與審批、復核相互獨立：

　　(4)工資單的編制與審核相互獨立：

　　(5)工資結算匯總表的編制與審核相互獨立;

　　(6)產量及工時記錄與審核相互獨立：

　　(7)生產統計報表編制與審核相互獨立：

　　(8)工資費用分配表編制與審核相互獨立：

　　(9)工資保管與記錄相互獨立。

　　2.信息傳遞控制

　　完善的薪酬業務循環內部控制，需要與此有關的信息傳遞程序實施嚴格的控制.包括授權程序、文件和記錄的使用、審核制度。其中人員調配單、考勤記錄、工資結算匯總表、記賬憑證等，需經專人審核，保證業務處理的真實和正確。

　　3.實物控制

　　實物控制包括兩方面內容，一方面限制非授權人員接近待領工資，并設置保管設施，防止現金被盜;另一方面限制非授權人員接近薪酬業務會計資料，防止這些資料被篡改、偽造和銷毀。

　　2008年試題

　　25.薪酬業務循環信息傳遞程序控制中，使用文件和記錄的關鍵是：

　　A.設計一式多聯、預先連續編號的原始憑證

　　B.限制非授權人員接近薪酬業務會計資料

　　C.所有薪酬業務須經授權批準

　　D.所有薪酬業務須經稽核人員審查

　　答案：A

　　【2007年試題】

　　根據薪酬業務循環內部控制的要求，有權簽字確認生產車間考勤記錄的是：

　　A. 財務部門主管

　　B. 人力資源部門主管

　　C. 生產車間主管

　　D. 行政管理部門主管

　　【答案】C

　　【2003年試題】

　　限制非授權人員接近待領工資和工薪業務會計資料屬于工薪業務循環內部控制的：

　　A.職責分工控制

　　B.信息傳遞程序控制

　　C.實物控制

　　D.賬務處理控制

　　【答案】C

　　【解析】考點為工薪業務循環內部控制。

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