秘書資格五級考試筆記：第二章(3)
更新時間：2012-03-09 18:02:21
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第三節 辦公用品的發放和管理$lesson$
一、節約使用辦公用品的措施。
第四節 辦公效率和時間管理
一、為了有效利用工作時間，秘書應該：轉自環 球 網 校edu24ol.com
1、明確自己的工作任務和職責;
2、要區分常規工作和非常規工作;
3、動腦筋思考，分清工作的輕重緩急，判斷工作的先后次序，重要的工作、緊急的工作先做，科學的有序的一項一項地完成工作任務。
4、巧妙地運用一些方法，合理分配精力，精明地利用時間，以提高效率;
5、使用辦公輔助手段幫助組織工作;
6、安排工作要適應整個流程的正常運轉，不間斷、延誤或降低團隊的整體效益;
7、要遵照組織制定的規章制度和有關工作的承辦期限，不能只憑個人想象和愛好安排工作;
8、秘書應盡量堅持記工作日記，通過時間和活動的詳細記錄，認真分析、評估自己利用時間的有效程度。
二、秘書在工作中常處理的簡單事務性本職工作包括：
1、內部會議室的預定工作。
2、用車預訂工作，請使用內部公用車輛的部門或人填表登記進行預訂，如果不出現使用時間矛盾，即可安排落實。
3、協助同事印制名片。
4、協助安排各辦公室的桶裝飲用水。
5、協助組織入口處的出勤登記或打卡工作，這要求秘書應提前到崗，并堅守崗位。
6、按照組織要求，保證接待崗位上班時間都要人。
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