秘書資格二級輔導：辦公室的文件收發工作
更新時間：2012-02-20 18:16:56
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1. 收文
(1) 收到各類文件、信函等，及時簽收、登記;
(2) 呈院領導批閱;
(3) 根據領導批示轉有關部門傳閱、處理;
(4) 將文件原文存檔;
(5) 年終將文件按類歸檔并裝訂成冊。
2. 發文
(1) 以成教院名義對外行文、發函須經辦公室審核;
(2) 辦公室將文件呈主管院長審定并簽發;
(3) 辦公室統一編發文號、打印、發放;
(4) 年終將發文存檔并裝訂成冊。
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