辦公環境管理-秘書資格考試(四級)復習筆記$lesson$

　　一、合理布置辦公室

　　(一)布置辦公室的要求

　　1、布置辦公室的基本要求轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　(1)采用一大間辦公室。

　　(2)使用同樣大小桌子。

　　(3)使同一區域的檔案柜與其他柜子的高度一致。

　　(4)將通常有許多外賓來訪的部門置于人口處。

　　2、辦公室布置的三大原則

　　(1)有利于溝通。

　　(2)便于監督。

　　(3)協調、舒適。

　　3、辦公室布置的具體要求

　　(二)布置辦公室的工作程序

　　(1)對各部門的業務工作內容與性質加以考察與分析。

　　(2)列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。

　　(3)根據工作需要，選配相應的家具、桌椅。

　　(4)繪制辦公室座位布置圖。

　　(5)對設備的安放提出建議。

　　二、營造健康、安全的辦公環境

　　(一)安全檢查的內容

　　(1)學法懂法，樹立安全意識。

　　(2)上崗前學習有關規章制度。

　　(3)主動識別安全隱患。

　　(4)發現問題，及時報告。

　　(5)發現設備故障，應立即報告。

　　(二)健康、安全辦公環境的基本要求

　　(1)辦公區建筑必須堅固安全。轉自環 球 網 校edu24ol.com

　　(2)光線應充足。

　　(3)溫度要適應。

　　(4)布局應注意通風。

　　(5)辦公室空間及作為空間要適當。

　　(6)辦公室噪音要低。

　　(7)辦公家具要滿足工作需要并符合健康標準。

　　(8)辦公區要設置相應的消防設施。

　　(三)工作程序

　　(1)確定安全檢查周期、定期檢查。

　　(2)發現隱患，立即報告。

　　(3)發現個人職權無法排除的危險，有責任和義務報告、跟進，直到解決。

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