2013年三級秘書講解：辦公設備購買

更新時間：2012-12-14 22:42:30 來源：|0

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摘要 2013年三級秘書講解：辦公設備購買和租用的優缺點及其采購程序

　　1購買：優點：為組織增加固定資產。使用方便。缺點:一次付費過高。設備難更新。

　　2租用：優：最初投入費用低，并能被獲得的利潤補償。租用協議包括維護修理。便于更新換代。缺點：常年租用費用過高。提前終止合同會有很高賠償。

　　正確選擇辦公設備和易耗品供應商須考慮的因素

　　1.價格和費用

　　⑴比較不同供應商的要價：初次洽談的價格

　?、平档蛢r格方法，如批量購買，節日削價或將其指定為唯一的辦公用品供貨商

　　⑶購買后還要考慮費用的支出，如：占用空間費用，存儲物品報廢，存儲過多占用資金

　　2.質量和交貨

　?、疟ＷC購買后能滿足需求 ⑵選擇不合格物品的供應商

　　⑶比較供應商交貨的時間⑷供應商能說到，做到，有誠信，很可靠

　　3.服務和位置

　　⑴比較為客戶提供服務是否方便，如所提供的訂購方式

　　⑵供應商所在地點方便聯絡和交貨

　　4.安全和可靠性

　　⑴送貨整個過程中，保證貨品安全，包裝，存放，運輸和交貨

　?、票容^供貨商賣貨手續及相關發票是否齊全，如查訂貨單，交貨單等

　?、橇私馍碳乙幠５拇笮?，經商史上的信譽度，如為客戶保密的可靠性

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