第一節　本業務循環的性質

　　一、業務循環綜述

　　職工薪酬包括：職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償;其他與獲得職工提供的服務相關的支出，包括以權益結算的股份支付換取職工提供的服務。

　　1.員工聘用

　　企業人力資源管理部門根據需要制定聘用職工的條件和聘用計劃，錄用符合條件的職工，簽發人員調配單，向用工單位分配員工。

　　2.考勤及工時統計

　　工資領取部門利用考勤系統或考勤卡，對員工工作時間及勞動成果的數量、質量進行考核。這些原始憑證記錄的正確與否直接關系著工資結算和產品成本的正確性。

　　3.工資結算

　　工資管理部門根據人員調配單、考勤記錄，依據工資管理制度計算應發放的工資總額、編制工資單;財會部門根據扣款通知單等編制工資結算匯總表計算實發工資。

　　4.提現和支付

　　財會部門根據工資結算匯總表實發工資額，領取現金支票并據以到開戶銀行提取現金發放工資或通過開戶銀行轉發工資。

　　5.工資分配

　　財會部門以工資結算匯總表為依據，按照工資的用途，編制工資分配匯總表，將應付工資總額及相應計提的職工福利費分配計人各有關成本、費用。

　　6.賬務處理

　　主要涉及現金或銀行存款支付記錄、應付職工薪酬明細賬和總賬記錄、工資費用分配記錄等。

　　二、業務循環中的主要文件

　　1.員工錄用和調配單

　　2.考勤系統或考勤卡

　　3.工資標準和計價單價

　　4.產量和工時記錄

　　5.生產統計表

　　6.扣款通知單

　　7.工資單

　　8.工資結算匯總表

　　9.工資費用分配表

　　10.記賬憑證

　　11.應付職工薪酬總賬

　　12.應付職工薪酬明細賬

　　三、業務循環中的內部控制

　　預防、檢查、糾正薪酬業務和賬務處理錯弊的內部控制包括職責分工、信息傳遞程序控制和實物控制。

　　1.職責分工

　　人力資源管理、工資結算、工資領取、工資發放等職能分別由不同的部門，按照規定流程和手續共同完成，各部門和部門內部各有關崗位應有明確的分工。

　　(1)人力資源管理、工資領取、統計和財會部門相互獨立，防止虛列支出和連貫性錯誤;

　　(2)人員調配單的編制與審批相互獨立，防止虛增人數和工資級別;

　　(3)考勤記錄與審批相互獨立，防止多計和錯計出勤天數;

　　【例題1?單選題】(2009年)薪酬業務循環的下列職責分工中，能夠預防虛增員工人數和工資級別的是()。

　　A.工資標準的確定和批準相分離

　　B.生產統計報表的編制和審核相分離

　　C.人員調配單的編制和審批相分離

　　D.工資費用分配表的編制和審核相分離

　　『正確答案』C

　　2.信息傳遞程序控制

　　完善的薪酬業務循環內部控制，需要對與此有關的信息傳遞程序實施嚴格的控制。這些控制包括：

　　(1)授權程序。涉及工資業務，包括編制用工計劃、人員調配、考勤及工時統計、工資結算和分配、簽發支票提取現金等業務，都必須經企業授權或經主管人員審查批準后方可進行下一步處理。

　　(2)文件和記錄的使用。為了有效控制薪酬業務，設計一式多聯、預先連續編號的原始憑證分別由不同的部門進行分權管理。如產量與工時記錄、工資單等一式幾聯，由不同部門參與控制。財會部門要及時記賬，每月月末，根據工資結算匯總表，按照工資的用途編制工資費用分配表，據以及時填制記賬憑證，登記應付職工薪酬及相關成本、費用賬簿，并對人工費用進行分析，及時向管理部門反饋信息。

　　(3)審核制度。工資業務經授權后實施，還要經有關主管審核簽章以及內部審計人員或稽核人員進行審查。人員調配單、考勤記錄、工資結算匯總表、記賬憑證等，需經專人審核，保證業務處理的真實和正確。內部審計人員定期測試和評價薪酬業務內部控制，將設置和執行中存在的缺陷及時向管理當局反饋信息。

　　3.實物控制

　　實物控制包括兩方面內容， 一方面限制非授權人員接近待領工資，并設置保管設施，防止現金被盜;另一方面限制非授權人員接近薪酬業務會計資料，防止這些資料被篡改、偽造和銷毀。

　　【例題2?單選題】(2008年)薪酬業務循環信息傳遞程序控制中，使用文件和記錄的關鍵是()。

　　A.設計一式多聯、預先連續編號的原始憑證

　　B.限制非授權人員接近薪酬業務會計資料

　　C.所有薪酬業務須經授權批準

　　D.所有薪酬業務須經稽核人員審查

　　『正確答案』A

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