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四級秘書基礎知識點7

更新時間:2012-12-03 18:53:58 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 四級秘書基礎知識點

  1、設定數據有效性步驟:P/85-86

  ①選定要增加有效檢查的單元格

  ②執行“數據”菜單中“有效性”命令,出現“數據有效性”對話框,單擊“設置選項卡”。

  ③在“允許”框中選擇檢驗方式,如“小數”。

  ④在“數據”下拉列表中選擇條件。

  ⑤在“最小值”與“最大值”中輸入數值,比如0和100.

  ⑥按下“確定”即可。

  2、改工作表名稱:雙擊選中的工作表標簽,工作表名反白顯示,然后輸入新名回車即可。

  3、移動、復制工作表:在同一個工作簿移動工作表,只需用鼠標單擊要移動的工作表標簽,然后按住鼠標左鍵拖動。

  注意:如果在拖動前按住“Ctrl”鍵,將會復制一張工作表。

  4、關閉:Excel中同時打開了多個工作簿,為將其一次關閉,按住“Shift”,單擊“文件”菜單。此時,原“關閉”命令變為“關閉所有文件”命令,單擊即可。

  5、改變數字格式的步驟是:

  ①選定需要格式化的單元格或一個區域

  ②單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,在出現的“單元格格式”對話框中單擊“數值”選項卡,在“分類”下拉列表選擇一項,比如“數值”。

  ③在右側區域進行相應的設置,按“確定”。

  6、折行:單擊要處理的單元格,使單元格中的文字出現在上方的編輯欄中,然后在位于編輯欄中需要折行的文字上單擊,可看到插入點出現。桉“Alt+Enter”,敲“回車”。還可用“單元格對話框”設置自動折行。在出現的“單元格格式”對話框中單擊“對齊”選項卡,選中“自動換行”復選框,單擊“確定”即可。

  7、處理標題

  在Excel中這一功能的實現是通過“合并及居中”按鈕實現。步驟:按實際寬度選擇要居中的標題,單擊 即可。

  8、行列高

  ①Excel中,單遠格默認寬度是“8.38”。

  ②自動調整:“格式”→“行”子菜單上的“最適合的行高”或“列”子菜單上的“最適合的列寬”命令。

  9、單元格地址:相對地址(Excel2000默認狀態),絕對地址、混合地址、三維地址。

  10、自動求和:選定要求和數值所在的行或者列中與數值相鄰的單元格,單擊“常用”工具欄中的自動求和∑,用鼠標選定要匯總的單元格或單元格區域,敲“回車”鍵或按下“確認”即可。

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