2013年北京會計證《會計基礎》精講：紅字更正法
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二、紅字更正法――憑證有錯
(一)第一種適用情形
1.適用情形：記賬后，發現記賬憑證中的應借、應貸會計科目或金額有錯誤，致使賬簿記錄錯誤，可用紅字更正法予以更正。
2.更正方法：
①用紅字金額填寫一張與錯誤憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯誤”，并據以用紅字金額登記入賬，沖銷原來錯誤的記錄。
②再用藍字填寫一張正確的記賬憑證，摘要欄內寫明“補記某月某日賬”，并據以登記入賬。
【例題24：教材例5-1】某企業以庫存現金896元購買辦公用品，會計人員在填制記賬憑證時發生錯誤并根據錯誤的記賬憑證登記了賬簿。錯誤的會計分錄為：
借：管理費用 896
貸：銀行存款 896
【答案】
第一步：編制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同而金額為紅字的記賬憑證
借：管理費用 896
貸：銀行存款 896
第二步：用藍字(或黑字)編制一張正確的記賬憑證
借：管理費用 896
貸：庫存現金 896
第三步：根據上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關賬簿。
(二)第二種適用情形
1.適用情形：記賬后，發現記賬憑證和賬簿中所記金額大于應記金額，而應借、應貸的會計科目并無錯誤。
2.更正方法：將多記金額用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，其中：在“摘要”欄注明“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”，并據以用紅字金額登記入賬，沖銷多記的金額。
【例題25-教材例5-2】接【例5-l】，如果會計人員填制記賬憑證時所使用的會計科目及記賬方向沒有錯誤，只是將金額896元誤記為986元，并登記入賬。錯誤的會計分錄為：借：管理費用 986
貸：庫存現金 986
【答案】
第一步：用紅字編制
借：管理費用 90
貸：庫存現金 90
第二步：登記賬簿。
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